要建立备份 profile，可以选择从选单栏中“File”选项选择“Create Backup Profile” (或在“Backup Profiles”文件夹上按滑鼠右键，然後选择 “Create Backup Profile”)。在右手边的是 KDat 视窗，您可以改变各种设定，像是profile 名称，archive 名称， tar 选项， 以及其他的。单击 “Help” 选单有关於这些设定的用途说明。

要指定哪些档案应该包含在您的 backup profile， 在 ``/'' 目录文件夹旁的核对图示上敲一下左键。这会确定所有的档案及这个目录下所有东西都会备份。然後，在文件夹旁的小 ``+''符号上敲一下左键，资料夹会展开，显示档案及以下的目录。您可以排除掉所不想备份的档案;只要在您想排除的每一个档案或目录旁的核对符号上敲一下左键。例如，一个完全备份应该包含已标记的所有档案及目录，要排除 ``/proc'' (一个伪装档案系统，包含您目前运作系统的资料)，``/mnt'' ( 位於CD-ROM下面的目录，软碟机，网路分享常被挂载在此)，而且如果您是 Squid 使用者，``/var/spool/squid'' (Squid的快取资料档)。一旦您选好了合适的档案，在您建立好的备份 profile 上按一下左键，然後在“Files >>” 钮上按一下左键将选好的档案移进您的备份 profile。

注意: 如果您的伺服器资料到巨大到无法实际存放到磁带中，您需要建立分别的备份 profiles，备份组中每部份一个。

实际进行备份时，将磁带放入，从 “File” 选单中选择 “Mount Tape” (或是用滑鼠敲一下看起来像磁带的图示)。

这样会 “挂载” 磁带 (事实上，因为磁带机是字元装置，事实上无法挂载它 -- 其实 KDat 只是先回带，试着去读取开头资讯，如果成功，找寻磁带机上符合的索引。否则，KDat 会提醒您格式化磁带。

(注意: 如果 KDat 持续反映没有磁带在磁带机但事实上有，您应该确定在参数中指定的磁带机名称正确，在选单栏中用滑鼠敲一下 “Edit” 选项然後选择“User Preferences”.)

一旦 KDat 已经挂载好磁带，在您开始备份前必须选择备份的 profile。当打算开始备份，只要在您要的备份 profile上敲一下右键，然後在“Backup”上敲一下左键。KDat 会先显示一个对话框告诉您有关您所选择备份 profile 的细节 ;在“Ok” 上敲一下左键就会开始备份。

当备份开始进行，KDat 会显示一个有各种状态资讯的对话框 (经过时间，备份大小，备份比率，估计剩馀时间，档案数量及总共写入 bytes 数)，以及已经备份档案的列表。一个包含好几 gigabyte 资料的完全备份可能需要花上好几个小时。必要的话，在备份过程中任何时候您可以在“Abort” 钮上敲一下左键放弃备份。

一旦备份完成，您可以在选单栏中选择 “Edit”，再选 “Unmount Tape”以解挂载磁带，或在磁带图示上敲一下，这样磁带会回带然後跳出。

无疑地， 比例行备份更重要的事就是当问题发生後能让重要档案正常回复 !

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