信息技术手段在内部审计中的应用及其效果
来源:岁月联盟
时间:2014-01-04
审计软件提供了一整套标准化的审计作业流程,它可以帮助审计人员中的新手很快进入角色,防范由于经验不足导致的审计风险;它同样可以帮助具备一定审计经验的老同志克服单凭经验查账的习惯,避免了由于未保持必要的职业谨慎导致的审计风险,也使我们的审计工作更加规范。
(5)其它作用。
审计软件还有许多其他功能也非常实用,比如对重点关注的金额、字组进行分类筛选,可以快速统计所关注事项发生的时间和总金额;对有疑点的记账凭证进行标记及备注,便于审计人员集中调阅凭证;内置了会计和审计方面的法律法规,方便审计人员学习和引用;储存了大量的审计案例,可以供审计人员现场参考;制订了标准的审计流,规范了审计程序和行为,等等。我们的感觉是关键在于熟练应用,做到了这一点,内部审计的质量和效率一定会有很大的提高。
3.计算机辅助审计的效果评价。
我们感到,计算机辅助审计的应用价值主要在于方便了审计查账,扩大了核查范围,提高了审计工作质量和效率,减少了审计风险。由于电子数据涵盖了全部财务信息,大大方便了审计人员的调阅与查看,可以使审计核查的面进一步扩大;由于计算机处理数据既快速又准确,审计过程中财务数据的分类筛选和汇总分析可以由计算机去完成,大大节约了手工复核的时间,也有助于审计工作质量和效率的提高;由于审计软件可以进行科学抽样,使得所抽取的样本更可信更具有代表性,辅之审计软件中异常醒目的调查测试,审计风险在一定程度上得到了控制,可靠性程度有了进一步提高。此外,计算机辅助审计还具有审计思路清晰、审计重点突出、步骤转换方便快捷等特点,只要审计人只熟练掌握,其效果也是显而易见的。
当然,计算机辅助审计只是一种手段,它不可能全部替代人员的劳动,更不可能替代审计人员的创造性思维和综合分析。因此说计算机辅助审计即使再先进也只是一种手段,它受审计人员的操控,根据审计人员的思路进行工作,最后还要审计人员对所获取的资料进行职业判断,这是我们在计算机辅切审计过程中必须保持的清醒认识。
三、计算机辅助审计过程中应当注意的几个问题
1.计算机辅助审计实际上是一个人机对话的过程,对审计人员的计算机水平有一定要求,因此,如何快过培养和提高审计人员的计算机技能是一个必须解决的问题。我们的做法是计算机水平相对好一些的内部审计人员先学一步,帮助解决一些技术上的问题,其他同志首先学会应用,整体水平的提高作为一项长期任务有待不断学习。
2.由于商品化审计软件面向整个社会,它设计的审计底稿更多的是满足会计师事务所的工作需要,内部审计在应用时需要进行二次开发。另外,在内控制度测评、绩效评价等方面,也有需要进一步完善的地方。这就涉及到软件公司的后期服务以及相互配合问题。软件使用者首先要提出问题,然后才有可能请软科公司帮助解决。这方面,我们通过互相配合,已经成功解决了绩效评价指标的手工输入端口问题,大大方便了内部考核指标的计算,下一步我们还要攻克自动生成的工作底稿更加适应内部审计要求的问题。相信只要肯花力气,所有问题最终都能得到解决。
3.随着内部审计的深入,审计软件提供的参考资料会显得不够用,有的还会过时,需要不断补充更新。我们设想通过建立几个链接来解决这个问题。比如在经济指标分析时,如能在同一单位有关经济指标的纵向比较分析的基础上,再增加同行业相等规模企业的横向比较,审计分析的质量就会大大提高,这从理论上讲完全可以办到,只要链接网络上国家统计局发布的有关信息即可,除非找不到相关信息。说这段话无非想表达这么一层意思,计算机辅助功能的开发同样需要内部审计人员创造性的思维,深入进去,我们一定会有收获。
我们已经进入了利用信息技术手段进行内部审计的时代,计算机辅助审计仅仅是第一步,信息化环境下内部审计的含义远比这个广。目前会计信息的网络化还没有普及,内部审计只能是部分地运用信息技术和手段,但发展信息化环境下的内部审计是一个方向,为了迎接这个时代的到来,当前我们首先要把计算机辅助审计工作做好。相信通过广大内部审计人员的不断探索,计算机辅助审计这个信息技术手段一定会在内部审计领域展现它更大的价值,发挥越来越大的作用。
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