基于ERP系统的企业审计方法的探讨

来源:岁月联盟 作者:张启利 时间:2014-01-04

  (2)对计算机信息的控制与跟踪:在ERP环境下,原始凭证、记账凭证、各种账簿、会计报表等只是系统中的一组电子数据,同一个数据库,同一数据的共享是它的重要特征。这些数据信息是否正确来源于计算机信息系统功能的正确性,因此有必要对系统的功能进行审计。在ERP环境下,系统提供数据的可靠性不仅取决于系统的功能的正确性,还取决于对系统的操作和内部控制。没有健全且安全的网络环境和行之有效的内部控制管理,系统的程序和数据有可能被人篡改。所以对计算机信息的审计,需要对现有的企业管理制度进行完善,才能保证系统的安全可靠和系统输出信息的真实正确。
  (3)对实际存货和货币资金的跟踪审计:在对ERP系统的信息进行核实的同时,要对实际存货和货币资金进行跟踪审计,对实质性原材料和资金的审计是网络管理模式下审计工作不可缺少的重要内容,是计算机信息数据是否可靠的判断依据,若一味依赖于计算机系统而忽视实质性审计,计算机系统人为的舞弊就很难发现,审计也就失去其意义。
  (4)开展网上分析复核:在验证了网上数据的可靠性并对现场的材料和实际的资金状况进行审计后,最后通过网上分析复核来完成最后的审计工作,审计人员可以通过网络远程审查计算机的信息系统功能;调用系统的电子数据和会计信息进行抽样、审查、核对和分析;完成统计、分类分析的工作。审计结论和数据将以电子数据的形式,可存储在审计机构的档案库中,通过网络可供主管复核、同业检查或必要时作为法律证据。
  与传统手工审计相比,基于ERP环境下的价格审计工作利用ERP信息系统,可直接产生审计所需要的分析数据,然后从分析数据中找出漏洞或薄弱环节所在,针对出现的问题寻根问源,最后提出中肯的建议和改善办法,并以此来完善企业各项管理制度,使审计和监管得到有机结合,对促进审计跟上信息时代的步伐具有积极意义。
  
  参考文献
  [1] 刘勇护. 基于ERP项目生命周期的内部审计研究[D].中南大学,2007.
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  [4] 张洪波,桑丽霞.基于ERP的企业审计研究.[J].中国管理信息化,2005,(07).

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