浅谈会计信息化发展的思考

来源:岁月联盟 作者:李荣芳 时间:2014-01-03
  6.系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。 
  7.信息采集是核心。会计信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据”,因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。 
  8.试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。 
  9.加强会计信息化内部控制。一是建立会计信息系系统岗位责任制。完善授权审批控制,强化内部牵制制度,严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制,防止越权、错漏和舞弊行为的发生。二是做好系统的安全保密控制。由于电子数据高度依赖电脑,数据高度集中,且受人为操作失误、电脑病毒等影响,数据易遭破坏。因此,必须做好会计信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。三是加强会计信息化档案的管理。对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防虫蛀、防盗和防鼠咬等工作。重要会计档案应备份,存放在两个以上不同的地点,做好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存储会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质破坏而使会计档案丢失。严格执行安全和保密制度,存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查,防止病毒感染。 
  10.加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核,审查会计书面资料与系统的一致性,监督数据保存方式的合法、安全性,防止发生非法修改系统数据的现象,对系统运行个环节进行检查,防止漏洞等。 
  四、会计信息化在联通公司的实践 
  在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中,在联通凭借世界先进的WCDMA网络,逐鹿3G市场的关键时刻,需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设,集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析,遵循整体规划、分步实施,统一设计、个性拓展,业务优先、技术支撑,充分研讨、循环论证的设计策略和原则,采用了“四位一体”的系统建设方法,即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合,促进了组织、流程、制度的融合,进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。 
  五、结语 
  可见,企业建立会计信息系统的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,需要企业领导者和信息化主体解放思想,转变观念。资源的整合,流程的重组,各种内控制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行,企业的整体管理水平才会得到不断提升。 
   
  参考文献: 
  1.王迎春.会计信息化问题的探讨[J].现代经济信息,2010(18) 
  2.赵晓瑞.会计信息化提升财务管理水平[J].现代商业,2010(14) 
  3.韩跃.全面推进会计信息化建设的思考.现代经济信息,2010(18) 
  4.薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2010(22) 
  5.赵洁.会计信息化的现实途径[J].现代金融.2010(9) 

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