浅谈会计信息系统中对存货实时信息的管理

　　5　企业确定存货实际数量的方法有两种，实地盘存制和永续盘存制。会计信息系统中只有选用永续靠存制，才能加强存货管理，随时反映每一存货的收、发、存状态，才能使系统连续、全面地完成核算任务。因此，仓库管理员可以利用“存货清查盘点表”，自动生成各种存货清查盘点表格，随时进行部分存货清查和全面存货清查，确保物资账实相符。 
　　 
　　6　在核算模块，要及时对各种出入库单据进行记账，并生成出入库凭证，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业成本核算提供基础数据。核算系统中生成的各种凭证，最后都传递到总账进行审核、记账。 
　　 
　　7　在会计信息系统中，利用“采购明细表”、“入库明细表”、“发货明细表”等提供的每天收发存实时信息，可以及时掌握存货收发动态。实时显示采购、入库、领用、库存、销售等信息，实现信息共享和动态监测，保证物资流稳定。采购部门可以及时考虑订购数量不足或缺少的存货；销售部门就可以根据商品明细账实时、准确的提供各类存货的采购日期或生产日期等信息，真正实现了存货的实时管理和控制。 
　　 
　　8　利用“销售收入(成本)明细账”提供的实时信息，及时掌握收入情况和各种产品成本费用发生情况，财务部门可以利用此汇总表及时结转收入和费用。 
　　会计信息系统的存货管理一体化解决了原先库存管理数据不准、账物不符、物料短缺与积压并存等混乱现象，实现了金额账与数量账同步变化，改变了以往业务部门数量账与财务部门金额账由于单据传递时间差而造成的差异情况，实现了存货实时信息的提供。 
　　 
　　三、结论 
　　 
　　由于会计信息处理系统的高度智能化、网络化和动态化，核算工作的简便与否、资料取得的难易与否已不成为存货管理的重要考虑因素，取而代之的是存货信息的规范化、准确性、及时性的要求。采用会计信息系统不仅大大提高了核算存货的效率和准确性，提高了存货的管理水平，而且可以实时了解存货的收、发、存情况，保证了存货信息的准确性和实时性。 
　　 
　　参考文献： 
　　[1]岳国军：电算化会计中的存货核算方法[J].中国会计电算化，2001. 
　　[2]汤四新：计算机条件下存货计价方法的改进与创新[J].财会月刊，2005. 
　　[3]廖继红：利用计算机系统提高存货管理核算水平[J].机械管理开发，2006. 
　　[4]刘盛：构建存货标准化管理体系[J].中国电力企业管理，2009.