浅谈对企业构建开放式会计信息系统的思考

来源:岁月联盟 作者:柏松 时间:2014-01-03
  2.分清主次,逐步推进。每个企业结合自身的经营特性、行业特性,充分考虑披露的成本与利益相关者的需求,在构建开放式会计信息系统时,充分利用信息分析技术、数据挖掘技术,在浩如烟海的数据中选择有价值的、即时有效的数据,按“分清主次,逐步推进”的原则,逐步使会计报告体系更为客观、真实和有效、全面,让信息使用者可以进行更有深度的、更有价值的信息分析。 
  (二)开放式会计信息系统的构建,必须重视全面化和标准化 
  开放式会计信息系统的构建,不仅仅是要通过合适的方式,向所有信息相关者开放企业的相关信息,更主要的是会计系统要开放,从会计核算到会计基础数据的产生,会计体系要扩展和延伸。力求做到“标准一致,数据多源,资源共享”。尽管会计信息的产生是多源的,但会计信息的“生产线”的控制质量标准要统一。而会计部门和人员更多的是复核性工作。这对我们的会计工作产生了深远的影响。这也迫使我们更进一步提高会计信息的真实性,例如全面地界定和统一企业各类经济活动信息的处理操作标准。与此同时,更要注重过程的风险防范。 
  (三)企业构建开放式会计信息系统的具体思路 
  1.财务会计系统的革新。从传统的较为封闭的财务会计信息系统要改造升级到一个开放式的信息系统,需要企业从职能部门的整合以及员工素质的提升方面进行努力,特别是企业采用ERP系统来实施企业各种资源的管理,在一定程度上,促进了会计信息系统的完善和开放。会计部门不再是只进行事后核算的业务部门,而是事前预测、事中监控和事后评价的控制部门;会计信息系统不再是企业内部封闭的记账系统,而是为内部管理者和外部利益相关者提供会计信息的开放式系统;会计控制系统不再是静态的事后纠错型控制系统,而是动态的事中调整型控制系统。 
  2.跟进行政主管部门的动向。我国企业会计准则已于2005年与国际财务报告准则实现了趋同。财政部一直在关注中国会计信息质量问题,致力于解决中国会计信息与国际准则的趋同问题。财政部2010年发布了XBRL标准,目的是满足报告使用者对会计及相关信息的分析利用需求。XBRL标准正式发布后,需要对现有的财务软件进行升级,按照XBRL标准披露财务报告和实例文档,监管部门、机构投资者和其他信息使用者只需稍作调整,就可以比较快捷地取得所需的信息并加以深度分析。” 
  3.建立网络化会计信息系统平台。开放式会计信息系统的载体有多种形式,笔者认为,当前及今后相当长的一个时期内,会计网络化是其重要表现形式与载体。网络会计以整合实现企业电子商务为目标,能够提供网络环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理信息系统。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型具备了先进的物质条件,形成了管理型的网络化会计信息系统。其具体实现形式有两个方面:一方面是企业采用分布式系统,各分支机构(部门)以客户端或web登录的模式进行远程操作与管理。另一方面是企业利益相关者通过企业页面登录相关网页,以不同授权的形式,参与信息与数据的处理与管理。 
  四、结论 
  只有开放式系统才能不停地与外界进行物质、能量和信息的交换,才能调整内部结构以适应外部环境的变化,才能在时空中生存和发展。这就要求企业对会计信息系统进行开放式重组,建立一种新的开放式环境,以支持会计实时管控。构建一个全面化的、标准化的、透明的信息系统,成为企业内部及与外部的沟通和交流平台,对企业的公司治理和管理效率的提高是十分有必要的。在这个过程中,既要维护当前的会计报告体系,又要有计划地推进信息系统改革,分阶段和分步骤地进行相关工作。随看会计信息系统网络化的实现,会计信息跨越了地理空间的限制,在时间、质量、形式上都能更好地满足企业信息使用者、企业利益相关者的要求,是开放式会计信息系统的重要载体与表现形式之一。 
  参考文献: 
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  [2]吴沁红.第五届会计信息化年会会议综述[J].会计研究,2006(5) 
  [3]高嫒.BPR及其与ERP的结合[J].安徽科技,2005(9). 
  [4]王磊,蔡维由.浅谈ERP在电力企业的应用与实施[J].电力建设,2005(4)

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