信息化条件下加强会计管理的思考

　　摘要：信息化条件下加强会计管理就是要在深刻认识信息化条件下会计管理特征的基础上，充分利用信息化手段推进管理工作，并努力解决信息化管理过程中可能存在的问题，提高管理水平和质量。 
　　关键词：信息化；会计管理；对策 
　　按照《财政部关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》（财会〔2009〕13号）文件要求，我国各省省级会计人员管理系统开发建设工作已经完成，这种信息化管理手段为加强和改进会计管理工作提供了有效的工具。但受会计人才流动性加强等因素的影响，会计管理工作特别是基层会计管理工作依然有待进一步加强。 
　　一、信息化条件下会计管理的新特征
　　1.管理手段的现代化首先，在信息化条件下，只需开发出合适的系统软件，在输入个人基本信息后，这种信息管理系统就可以进行有效的记忆，从而可以实现会计“无纸化”管理。其次，这种信息管理系统可以方便的对会计人员进行分类，如按照学历、区域、职称等进行分类，并可以方便的将这种分类汇总的结果以图表等形式输出，这就极大的提高了管理效率，也便于管理部门及时、动态的获取会计人员基本信息。 
　　2.管理服务的高效化首先，可以提供快捷的查询服务，在信息化条件下，身份证（外国会计人员为护照号）成为了会计人员档案号，在此条件下，需要这种会计人员信息的单位和个人可以进入信息系统方便的查询会计人员的信息，从而可以为社会提供高效的服务。其次，可以方便的进行信息变更，对于会计人员而言，个人姓名、职称、学历等基础信息的变更可以到发证机关方便的进行变更，并将变更后的信息进行实时更新，从而方便查阅。此外，部分信息还可以由会计人员自行修改，如身份证正常升位等，这就为加强会计管理工作提供了有利的外部条件。 
　　3.管理功能的多元化利用信息化管理系统，除可以方便的对会计人员进行管理外，还可以通过将信息系统与其他服务系统进行衔接来实现功能的拓展，如与手机号码进行关联等，可以方便、快捷的与会计人员取得联系，进行信息沟通。 
　　二、信息化条件下会计管理有待解决的问题
　　虽然我国财政部门正加大力度利用信息化技术来加强会计管理，并取得了积极的成效，但进一步推动会计信息化管理工作，面临管理的灵活性不够、会计信息安全、系统功能拓展等方面的挑战。 
　　1.管理的灵活性不够
　　管理的灵活性不够即会计管理工作还不能满足现实需要，或者存在有待改进之处。如对于会计人员跨境流动较为频繁这一问题，一方面，若这种人员流动为省内跨境流动，依托省一级会计人员管理系统这一平台，会计人员信息只需在系统内部进行调转，在具体的调转过程中手续相对简单，但各地区的工作对接还有待规范化与便捷化。另一方面，若这种流动为跨省流动，则这种信息要跨系统进行调转，但由于当前信息系统还没有完全对接，难以实现信息跨境流动，增加了跨境管理的难度。 
　　2.会计信息安全工作有待加强
　　利用信息化管理系统来进行会计管理必须要解决的信息安全的问题，但这种信息安全还存在一些隐患。一方面，由于计算机系统本身并非绝对安全，一些不法分子可能利用信息系统的漏洞获取会计信息，从而带来不良后果。另一方面，会计人员个人信息保密制度有待进一步健全，在现行的管理模式下，拥有权限的人都可以查看，这就可能导致信息泄露。