论企业如何实行全程成本控制
来源:岁月联盟
时间:2014-01-03
[关键词]成本控制 盈利 经济效益
在现代经济社会中,成本控制必须是全过程控制,因为企业在生产经营每个环节都会发生有形的或无形的资源耗费,每一环节、每一员工的个体行为都会影响到企业所提供产品(或服务)成本的高低。这就要求企业在成本控制中必须贯穿生产经营全过程,具体到电力企业,其产品单一,销售走向受限,销售价格由国家宏观调控,企业没有自主权,消耗储备比例偏高,要想顺利实现年度乃至持续经营期间的效益,必须在成本管理环节上做大文章,从每一个环节入手,寻求降低成本的有效途径。
一、全程成本控制流程
各部门接到企业的成本计划后,应按费用性质分解到归口部门或个人,由其负责控制。各部门应制定相应的管理办法加强成本费用的日常控制:如电话费、低值易耗品管理办法等。
1.储备成本控制
(1)物资采购成本控制
①价格控制:在市场调研的基础上,从质量,价格,信誉方面综合考虑,一切从降低采购成本出发,实行阳光采购、比价采购、竞价采购,增加采购的透明度;对大宗物资实行定厂、定点采购,减少中间环节,并建立价格信息网,及时了解市场价格变化情况,达到降低采购成本的目的。
②数量控制:每月根据生产部门的所需物资申请计划,经厂领导及分管部门批准后,依据轻重缓急和库存情况,实行定量采购,保证生产需求。
③采购费用控制:在同质同价的情况下,坚持就近原则,合理采购,以控制运输费、差旅费等支出;
(2)库存物资成本管理
①定额管理:按照主管部门关于库存物资定额管理规定执行。对超储物资及时掌握情况分析原因,提出措施,并上报主管领导。
②结构管理:在定额管理的基础上,科学储备物资,重点物资应及时、足量储备,一般物资尽量少储备,不需用物资及时联系外部所需单位进行串换;不能用和报废物资及时进行处理,以盘活存量资金。
(3)物资领用及跟踪管理
物资供应部门要深入现场了解情况,掌握生产车间二级库的储备情况,对生产车间的领用计划进行审核,并建立相应的跟踪管理和信息反馈制度,依据年度生产经营综合计划、费用定额和月度费用计划指标,掌握领用额度。
2.生产作业成本管理
(1)材料费用日常控制。车间管理人员和技术员要监督按工艺、规程要求操作。设备巡检员要按工艺规程的要求监督设备使用和维修情况。材料员要按规定的品种、规格实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产进度,合理投料,监督数量标准的执行。一般由材料核算员负责材料费的日常控制,并经常收集材料,分析对比,追踪原因,提出改进措施。
(2)工资费用日常控制。主要是劳资员对工时定额、出勤率、工时利用率、津贴等的监督和控制。此外还要监督生产任务的合理安排,要合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标进行核算和控制,分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用日常控制。制造费用、管理费项目多,情况各异。有定额的按定额控制,无定额的按费用预算控制,如采用开支手册、内部银行等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
3.成本费用控制
(1)不可控部分:指折旧、利息、流转税以外的其他税金及上级主管部门收取的各项费用,必须严格按照国家及主管部门的有关规定,按时计提和上缴。
(2)可控部分:要根据目标成本费用计划,将各项费用指标逐项分解,落实到部门和责任人,严格审批程序,各部门费用支出要有月度预算,财务部门根据各部门的月度预算,实行事前控制,坚决杜绝无预算、超预算和年终突击花钱现象,将成本费用严格控制在预算之内。
二、全程成本控制应遵循的原则
1.经济原则
是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作与销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。通常增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制收益难以确定。经济原则在很大程度上决定了只能选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行周密的控制。比如每月计提的折旧费,并不是控制得越低越好。
2.全员参加原则
企业的任何成本都是人作业的结果,所以每个职工都负有成本责任。实施低成本战略的企业还应着力培养低成本的企业文化。如一粥一饭,常思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰等等理念要贯彻到员工中去,形成员工的价值观,就会有更多降低成本的途径。让低成本理念成为每个员工的思想,就会有丰富多彩的低成本行为发生,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
3.领导推动原则
由于成本控制涉及全体职工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由单位的最高领导来推动,以身作则,严格控制自身的责任成本。
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