谈高校科研经费的会计管理
二、高校科研经费实施财务管理的新措施
1.建立健全科研经费管理责任制
高校要进一步明确科研、财务等部门及科研项目负责人在科研经费使用和管理中的职责和权限,共同做好科研经费管理工作。要针对科研项目经费在管理和使用过程中的特点,结合学校实际情况,依据规范、灵活的原则,制定一套科学严谨、操作方便的科研项目经费财务管理办法和制度。财务部门要协助科研管理部门建立科研经费管理制度,确定科研经费使用范围,建立财务项目细化管理体系,独立设置科研项目管理编码,专户管理,专款专用,完善报销手续。科研管理部门要会同财务部门搞清经费的来源及特点,对不同的经费采取不同的管理策略。无论项目经费的管理人员还是项目经费的执行人员,都应严格遵守国家的法律法规和财务规章制度,注重监督,控制不合理支出,注重推动高校参与市场竞争,充分发挥高校的创收能力。
2.加强对项目管理费、人员经费、业务费的管理,建立科研经费绩效评价机制
项目管理费、人员经费、业务费等是科研经费的合理组成部分,各高校应通过逐步建立和完善全额成本核算制度,确定项目管理费、人员经费、业务费等支出的合理水平。还要建立科研项目经费绩效评价机制,对科研项目所取得的社会效益和经济效益进行考核、评价,提高项目管理水平和资金的使用效益。
3.细化科研项目经费预算内容,遵循“实事求是、上下结合、量入为出、保证重点”的原则
在项目申报时应细化科研项目经费的预算,合理规划支出预算,细化预算内容。预算不合理、不科学的项目一律不准立项;已经立项的,项目组应严格按照预算合同支出经费,科研、财务、审计等部门应从源头和过程严格把关,成立专家组,对项目经费的支出情况进行定期或分期检查,发现问题及时解决。要加强科研项目结余经费的管理,制定校内科研经费结账管理办法,明确课题结账时间和结余经费的用途,对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目,学校有权按校内科研经费有关管理办法予以结账,使有限的科研经费发挥最大作用。
4.创新财务管理手段,利用财务信息化平台强化项目经费的具体实施和事后控制管理
要充分利用现代化财务核算系统建立科学的网上信息查询平台。财务部门要根据财务信息网上查询系统所提供的详细数据,结合项目进展程度和经费支出情况对项目进行监督,对不合理的预算支出及时提醒项目负责人,引导他们合理支出,并随时接受科研管理部门和项目负责人的监督。科研管理部门要结合项目进展情况和经费支出情况对项目进行监督,随时掌握结题项目的经费结余情况。项目负责人要随时通过财务信息网上查询系统查看项目各类指标的实际支出、项目经费的结余、可使用经费等情况,从而根据项目的进展情况、预算编制情况及时调控支出内容。在项目完成时,财务人员要按照真实的财务支出数据编制财务报表,并通过财务管理系统进行相关的财务指标分析,为今后的科研经费管理提供科学有据的参考,并做到项目经费的事后控制。
高校要降低项目风险,提高资金利用率,就应建立财务项目细化管理体系,充分利用财务信息化平台,实现项目经费合理预算、合理分配、科学管理,将项目经费执行情况及时反馈给项目负责人,实现财务管理信息的有效共享,为财务部门、科研部门与科研人员之间搭建起实时沟通的平台,从而规范合理地使用科研项目经费,保证科研项目顺利完成。
参考文献:
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