母子公司、总分公司和挂靠体制下的工程项目的会计核算技巧

来源:岁月联盟 作者:肖太寿 时间:2013-11-25

  当然,如果分公司要反映收入,则必须总公司与甲方必须商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司账上,分公司以自己而不是总公司的名义与甲方结算并开具发票给甲方。但到年底,总公司还是要编制汇总财务报表,按照总分公司企业所得税预缴分配管理办法进行报税。

  (二)分公司财务不独立核算下的工程项目会计核算

  对于分公司财务不独立核算下的工程项目如何进行会计核算,很简单,总公司在各分公司所在地设立银行分账号,对分公司实行收支两条线,各分公司承建总公司招投标的项目,一律以总公司的名义建账,以总公司的名义进行会计核算,而且可以考虑全国各地分公司的财务人员,特别是财务负责人全部由总公司进行派遣,即实行分公司财务人员由总公司派遣制度。

  (三)实行母子公司和总分公司非独立核算相结合的办法

  由于子公司具有建筑资质承接工程项目的能力,所以子公司需要母公司的建筑资质进行招标的情况不是很经常发生,为了更好的进行工程结算,建议在子公司所在地再注册一个分公司,实行两块牌子,一套人马的制度。即母公司的子公司与母公司的分公司在一起办工,一套管理人员和工作人员,只是多了一套以母公司名义建立的账本,使财务人员累一点而已。凡是需要以母公司的建筑资质进行招标的工程项目,以财务非独立核算的分公司进行核算,即按照上面(二)项所谈的会计核算办法进行核算。

  三、挂靠体制下的工程项目会计核算

  被挂靠企业对挂靠工程可以实行以下两种财务核算办法[1]:

  (一)报账制:挂靠工程财务核算功能在被挂靠企业范围内进行施工,挂靠方作为一个普通的项目管理部提供核算的原始单据,最终的财务核算经营成果是合同管理费。

  案例分析:某“挂靠施工”工程造价10000元,发生合同成本8000元,营业税费率3%,双方商定的管理费率2%,工程质量保证金(尾款)500元。不考虑期间费用。被挂靠方核算过程如下:

  1、被挂靠方的会计核算

  (1)发生工程成本支出(收到挂靠方转来的材料发票等)

  借:工程施工——合同成本8000

   贷:银行存款等8000

  (2)工程竣工结算

  借:应收账款-建设单位10000

   贷:工程结算10000

  (3)收工程款9500(暂扣工程尾款5%)

  借:银行存款9500

   贷:应收账款-建设单位9500

  (4)剩余利润=工程造价-管理费-合同成本-工程造价×营业税率

  =10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

  (说明:此剩余利润为已扣除承担的营业税费的净额。挂靠方开具建筑劳务发票缴纳的营业税费,应由挂靠单位自己承担。)

  挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方时

  借:工程施工——合同成本1500

   贷:应付账款——挂靠单位——项目1500

  (5)支付剩余利润(暂扣尾款质量保证金500于工程保修期满支付)(=1500-500尾款)

  借:应付账款——挂靠单位-项目1000

   贷:银行存款1000

  (6)收取建设单位工程尾款,支付挂靠方尾款质量保证金

  借:银行存款500

   贷:应收账款——建设单位500

  借:应付账款——挂靠单位——项目500

   贷:银行存款500

  (7)确认收入、费用、营业税费用、计算税前利润

  借:主营业务成本9500

    工程施工——合同毛利500

   贷:主营业务收入10000

  借:营业税金及附加300

   贷:应缴税费——应交营业税300

  税前利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加

  =10000-9500-300=200(实行报账制度,被挂靠方向挂靠方收取的管理费用自然就形成税后利润,不需要再缴纳营业税)

  (8)缴纳营业税费

  借:应缴税费——应交营业税300

   贷:银行存款300

  (9)建造合同完成,冲销“工程施工”和“工程结算”

  借:工程结算10000

   贷:工程施工——合同成本9500

     工程施工——合同毛利500

  2、挂靠方的账务处理

  挂靠方在所有的该工程项目的采购活动中,应以被挂靠方名义取得合法有效票据,并交给被挂靠方进行报账。

  (1)挂靠方收到被挂靠方的工程款时,处理为:

  借:银行存款8000

   贷:其他应付款8000

  (2)挂靠方将成本票据(含该项目工程管理费)的结算单交付被挂靠单位时,凭签字认可的票据结算单处理为:

  借:其他应付款8000

   贷:银行存款8000

  (3)挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方,收到被挂靠方支付的剩余利润扣除质量保证金500元时

  借:银行存款1000

    其他应收款——质量保证金500

   贷:主营业务收入1500

  (4)收到被挂靠方从建设方转来的质量保证金时

  借:银行存款500

   贷:其他应收款——质量保证金500

  2、总分公司制:挂靠工程作为被挂靠企业的项目分公司,以工程项目的存续为生命周期;在账务上,与被挂靠企业的款项往来属于“内部往来”;最终财务核算经营成果就是合同约定的管理费;项目分公司的核算制度要求与被挂靠企业保持一致;每个会计期末,被挂靠企业需要将其纳入编制汇总财务报表。

  挂靠方通过开具建筑业劳务发票合法收取剩余利润作为收入,计缴营业税、企业所得税;被挂靠企业将其合法计入施工成本并抵扣营业税费。

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