关于对企业内部环境建设的思考
来源:岁月联盟
时间:2014-06-01
结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位,这是内部控制的组织保障与组织运行的机制要求。可以通过编制内部控制管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,也使得在内部控制管理活动中权责分配达到明确,职权达到正确行使,控制活动有序进行。
3、加强完善内部审计
审计委员会的职责是负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。因此,企业应当在董事会下设立审计委员会,加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性,从而使内部审计机构结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。
4、重视人力资源管理
人力资源政策是保证企业可持续发展的源泉,每个企业都应该重视和加强人力资源管理。了解人力资源政策的内容。特别是关于员工的聘用、培训、辞退与辞职;员工的薪酬、考核,晋升与奖惩;关键岗位员工的强制体假制度和定期岗位轮换制度;掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等方面的管理要求。另一方面在管理活动中既要注重以人为本,也要加强规范管理,注意奖惩并举、重视监督,完善配套的激励机制,达到充分调动和发挥好人的主观能动性,进而取得企业与员工共赢的局面。
5、加强企业文化建设
企业文化的建设有利于企业管理效率的逐步提升、资源配置的优化和企业竞争力的持续提高。
(1)企业文化是企业长期生产、经营、建设,发展过程中所形成的管理思想、管理方式,管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。它体现为企业价值观、经营理念和行为规范,渗透于企业的各个领域和全部时空文秘部落。其核心内容是企业价值观,企业精神、企业经营理念的培育,是企业职工思想道德风貌的提高。通过企业文化的建设实施,使企业人文素质得以优化,归根结底是推进企业竞争力的提高,促进企业经济效益的增长。
(2)企业文化对形成企业内部凝聚力和外部竞争力所起到的积极作用,越来越受到人们的重视。企业竞争,实质是企业文化的竞争。面临全球经济一体化的新挑战和新机遇,企业应不失时机地搞好企业文化建设,从实际出发,制定相应的行动规划和实施步骤,虚心学习优秀企业文化的经验,努力开拓创新。
(3)企业文化建设是一项系统工程,是现代企业发展必不可少的竞争法宝。一个没有企业文化的企业是没有前途的企业,一个没有信念的企业是没有希望的企业。从这个意义上说,企业文化建设既是企业在市场经济条件下生存发展的内在需要,又是实现管理现代化的重要方面。为此,应从建立现代企业发展的实际出发,树立科学发展观,讲究经营之道,培养企业精神,塑造企业形象,优化企业内外环境,全力打造具有自身特制的企业文化,为企业快速发展提供动力和保证。
因此企业要注重职业道德修养和专业胜任能力的培养,加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质;注重加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识,注重加强法制教育,增强董事,监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督。
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