浅谈对焦化企业煤资源采购管理的几点思考
来源:岁月联盟
时间:2013-02-15
(1)、焦化企业作为城市的气源基地,确保安全稳定地向城区供气是企业的首要任务,同时还要保证市场对焦炭质量的需求。为了在确保城市煤气供应的基础上又能保证炼钢用焦炭质量,兼顾好这两个产品的生产,应根据城市煤气供气生产规律,在供气高峰期确保高挥发份的煤种供应。企业有针对性地采购质量优良的精煤,以此来改善产品质量。质量优良的煤虽具有低灰、低硫、等特点,是生产冶金焦的优质原料,但使用成本高,加之煤种易变质.不能长久存储,在其采购管理时,应考虑与供应商建立长远合作关系或开拓在供货、价格上更优的可替代的原料供货商。对内应加强采购计划管理,提高供货的准确、及时能力,进行合理采购。同时根据此特殊时期生产的需要,采用灵活多变的价格的政策,最大限度满足生产的需要
(2)、对于企业大宗煤种,实行公开竞争招标,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利希需求的供应商。通过供应商的相互比价,货比三家引人竞争,选择能保证优质优价,信誉良好的供应商,达到采购成本最低、质量最好的目的。
(3)、对干象经常性的煤种采购,选择信誉佳配合能力好的供应商,订立长期合同,进行合同采购。不仅能保证供货质量、保证交货期,而且在付款及价格等方面便于协商。
(4)、针对煤炭具有储存时间长会发生灰份增高、挥发份降低的特性,应通过批量计算,合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本,保证煤资源质量。
(5)、煤炭是焦化行业产品的主要原料,占企业成本的80%。进行煤炭数量的合理采购,对煤炭成本的有效控制就显得尤为重要。应将采购管理作为成本控制的一个关键环节进行考虑。通过对供应商提供的价格及其煤种对应的质量对比,同时考虑煤种的总体价格因素,选择多数煤种价格最低的供应商,使总体原料的采购价格达到最低最优水平。
4、引进电子商务化管理。近年来,各种技术发展日新月异,尤其是Internet使信息准确、及时地交换成为可能。如果仍停留在传统的采购模式上,会出现获得的信息狭窄.不及时、不准确。采购数据流失等缺陷,而采用电子商务化管理首先可以提高采购管理工作质量及效率,可以实时获得供应商、产品、价格等市场因素.极大地拓宽采购部门的视野,可将企业的市场空间扩大到全国乃至全球范围其次,通过电了商务可以获取采购数据本身的价值,企业能充分利用数据信息资料,立即获取并分析过去或现在的交易信息,为未来的采购提供决策支持数据。而且通过电子商务方式还可降低交通、通讯、运输等采购处理成本费用。
5、制定集困采购战略。集团采购是当代采购管理的一种基本战略采购方式。它通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本集团采购具有五种优势(l)通过规模采购降低成本。(2)对需求量较小的单项产品,通过与供方的战略合作协议,保证能得到较低的价格和良好的售后服务。(3)在保证交易行为透明和廉洁的基础上,能充分保证产品质量。(4)能有效整合、优化物流供应链和人力资源网,把繁杂、重复性高的采购环节,如价格谈判、质量认证等交给集团专门部门去做可提高工作效率。(5)在集团采购运作过程中,有利丁宣传和建设企业品牌。
6、开发地方煤供应商,拓展供货渠道,从上游寻找供应商。通过扩大供应商选择范围引人更多的竞争来降低采购成本,保证企业得到最优的资源。针对焦化企业地方煤供应量比重的不断增大,而且企业具有接受地方煤的优势和基础条件:拥有一定数量的供货商和汽车卸煤线。开发地方煤供应商,不仅能充分利用地方煤价格较低的优势降低成本,提高企业经济效益,而且能使国家资源得到充分的、最大化的利用,使能源消耗企业承担起节约能源的社会责任。
7、延伸采购管理链,提高采购服务管理水平: (1)将采购管理延仲到煤矿、洗煤厂、运输部门、煤场管理等环节,对进厂煤及时获取质量信息,严禁质量不合格煤进厂。(2)监督卸车管理,彻底消除车底煤,减少煤流失。