试析工作满意度评价
来源:岁月联盟
时间:2013-02-15
3.1取样
满意度量表的取样人群视企业的规模大小而定。在几十人的小企业中,取样对象一般是企业中的所有员工。而在相对人数较多的大企业中,可以随机对每个部门的员工进行取样。并对问卷的有效回收率进行统计。在施测前,另一项重要的工作是对满意度量表进行宣传,让员工意识到它的重要性,而不仅是一项常规的问卷调查。测试时,往往是分部门进行,由人力资源部的人员仔细讲解问卷的指导语和填写规则。最后统一收卷。
3.2统计分析
对满意度量表调查结果进行合理的统计,是有效运用满意度量表的前提。对结果的描述要引起重视。
3.3调查结果的反馈和总结
问卷的调查结果出来后,企业需要召开一个讨论会,对结果进行反馈和总结分析,制定下一步的行动计划并拿出可行的行动方案。讨论会可以是分部门进行,由人力资源部的人员来管理。但高层领导对整个企业和各部门情况汇总的讨论不可缺少。会上讨论员工满意度调查中的关键问题、每个维度的结果,解释这些结果,并收集一些补充意见,询问这些结果下隐藏的具体问题是什么,并讨论如何来处理这些问题。重点分析得分高的优势项目与得分低的劣势项目。对于优势项目,以前的一些观点是可以不再考虑了。而实际上,优势项目也应该得到重视,因为它有一个保持的问题,如果不强化企业做得好的地方,久而久之,强项也会渐渐消失。所以要对此进行鼓励和适当奖励。并及时地反馈给员工。对于劣势项目;显然是企业的回报不能达到员工的期望水平。就要在企业能力所及的范围内,提出改进方案。如员工的学习与发展这个维度的得分很低时,了解到员工的期望是企业能提供更多的能运用实践学到知识的环境,培训能与绩效考核相联系。因此,考虑的解决途径是多设置一些与实际相结合的培训课程,并让员工掌握了这项能力后,有机会运用它。将员工的发展与公司的制度相连,增加一些能力考核内容,对员工的能力进行界定,为员工的职业生涯发展作规划等。
3.4制定行动计划
很多满意度调查常常停留在分析调查结果上。而并没有拿出实实在在的解决方案。这不仅使满意度调查流于形式,而且调查的效果也大大削弱,甚至会适得其反,给员工留下不好的印象。所以,制定解决问题的行动计划是不可缺少的一步。由于在前面的分析中,得出了应优先处理的关键问题。选择其中最重要的3个问题进行讨论,就可以针对性地商定改进这些问题的行动方案。一个有效的行动计划应包含下面几个要素:问题的陈述;解决问题所需的资源;期望达到的效果;时间安排;行动的步骤;由谁负责。
3.5实施行动方案
最后一步就是按照制定好的行动计划去执行,提出实现这些计划的行动策略。并作到真正贯彻它们,在达到预期目标后,对计划完成人员的工作予以认可,并将结果与员工们沟通。这时,又开始了新一轮的满意度调查。