略论地方社科院研究所资料室建设

   过刊是文献收藏的重要组成部分。科技的不断进步，使图书资料的发展也很迅猛，其中较为明显的是期刊数量的不断增多。过刊在1~5年是最有利用价值的时间，传统的过刊管理模式是重视了加工与收藏，但是利用率比较低。而如今要重视数据库建设，让过刊的资源进入数据库充分发挥最大的价值。
    要适应的趋势文献利用信息化，建设电子阅览室势在必行。首先，要加强电子出版物的采集。其次，改进电子阅览室管理，帮助和引导读者正确使用计算机系统，以免造成软件的破坏和数据的丢失。
    资料室除了围绕学科建设对印刷型文献进行开发外，更要利用自己占有的文献资源和网络信息资源进行深层次的分析、重组、整合。研究所资料室应以学科建设为向导，结合本专业的特点，尽快建立自己的专业文献数据库。
    现代信息技术，尤其是网络通信技术的应用，使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行，这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。研究所图书资料室与学校图书馆联网，不但可以实现资源共享，更可以提高工作效率，更好地为科研服务。
    资料室的服务重心是对知识的挖掘和整合，服务主体是科研人员；因此，资料员必须牢固树立和坚持以服务科研人员为本的工作理念，牢固树立“读者第一，服务第一”的思想，使资料室管理与服务的水准得到进一步提高。
    三
    为了更好地服务于科研人员，要改善和美化资料室的借阅环境，使环境更具人性化的特点。资料员应树立以读者为中心的服务理念，努力提高服务水平和服务效率，利用现代化的信息技术进行日常管理。资料室还应及时地向科研人员进行新书推荐，使科研人员了解本研究所资料室的藏书情况，提高藏书的利用率。资料员只有了解和掌握读者的需求和读者产生互动，才能进一步提高图书的采集质量和服务质量。
    研究所资料室应打造有针对性的特色服务和个性化服务。应根据研究所重点学科建设和发展的需要，加强重点学科专业图书和资料的采购与搜集，在本研究所的网页上建立起具有本专业特色的数据库，科研人员使用，特别是为重点学科的专家提供个性化的重点信息服务；对某些专业领域的文献资料进行长期跟踪收集，认真履行“知识导航员”的工作职责，积极促进研究所重点学科的快速健康发展。
    根据资料室工作需要，对工作人员进行离职培训或在职培训，让其了解图书情报专业未来发展方向、学界最新信息和发展动态，掌握现代网络信息技术，提高他们的情报智能和管理水平。同时、时适从图书馆专业、计算机专业的毕业生中挑选一批优秀者充实资料室工作队伍，增添新生力量。
    为更好服务于科研，资料员应进一步提高业务素质和广博的知识结构以及现代化的认知观念；能够比较娴熟地使用计算机和掌握一定的外语知识，以利于在互联网上查询外文信息资源；具有较强的信息意识和掌握信息技术的愿望，能够最大限度的满足科研人员对文献信息的需求；具有及时准确获得专业信息的能力。资料员应根据科研人员的需求，及时通过网络系统快捷地获取所需信息，对所获取的分散信息进行整合，然后提供给读者。热爱自己的工作，以高度的责任心和事业心把工作做好，并在实际工作中，不断开阔思路，加强创新。