试论信息化在标准化实施中的服务功能

　　在电力系统快速发展的今天，随着公司现代化水平不断提升，尤其是特高压电网及智能电网建设全面展开，标准涉及的领域将不断拓宽。由于技术发展越来越快，标准修订周期将会不断缩短，导致标准数量迅猛增长。面对这些快速变化、种类繁多、数量庞大、专业性较强的各类标准信息，员工在工作中很难及时跟踪、应用，信息应用系统则为解决这一问题提供了现实的、广泛的发展空间。如可以通过协同办公的知识管理模块，及时发布相关标准信息，使员工获取相应信息服务。也可以建立标准信息数据库，通过检索与伺服系统，实现标准信息及时更新，达到动态服务目的，提高标准化工作的针对性和时效性。我们还可以利用现有的信息应用系统，对各类标准信息进行分类、加工，在门户网站或知识管理模块中建立专题或专栏，通过你问我答或者建立网上检索与下载系统等特色服务，提供高效的服务方式。 
　　四、信息化是促进标准化国际化的有效途径 
　　随着我国市场经济日渐完善，全球经济一体化进一步发展，我国经济已经全面融入世界经济大环境之中。发展竞争已不仅限于资金、资源和劳动力等方面，还涉及科学技术、标准、专利、版权等为表现形式的创新力与软实力方面的竞争。客观上就要求我们在实践中积极采用国际标准，加快与国际接轨的步伐，全面提升公司综合实力，实现现代化公司快速转变。 
　　要采用国际标准，首先要及时充分了解并掌握国际标准现状和发展趋势，而信息技术的应用正是实现此目标的最佳选择。众所周知，信息网络不但方便快速、而且廉价不分国界，依托于互联网，我们可以方便地查询国际标准信息，及时地跟踪相关工作领域技术、标准等的进展和变化。为我们主动参与前沿技术标准管理工作，提高标准化管理工作决策的科学性和前瞻性提供了有效支持。其次，在学习了解国际先进技术发展现状后，不但有助于拓宽员工视野、提升理论水平和实践能力，也有利于培养研发和标准化人员的创新能力，促进原创标准的制定，跟上国际发展步伐。 
　　五、信息化是推动标准化持续发展的有效保障 
　　当标准化工作借助于信息技术获得长足发展时，在实施进程中，客观上决定了信息技术领域的标准化必将随之发展。这就体现出标准化与信息化的良性互动，既相互依赖，又相互支持。有了这种良性互动，标准化和信息化的可持续发展就有了技术保障，也符合推进信息标准化建设的要求。 
　　为了能够充分发挥现代信息技术优势，切实推进标准化的组织管理与推广应用工作，首先，决策者和管理部门应深入了解信息化对标准化工作的现实作用，在制定标准化工作规划时应将信息化纳入其中，找准切入点，制定切实可行方案，协调好两者之间的关系，以提高管理、应用和技术水平。二是做好前期整体规划工作，在加强基础设施建设同时，强化信息系统应用效果。信息化是一项系统工程，需要公司员工上下共同参与，经过长期不断努力才能显现效果的工作。加之信息技术发展较快，因此一定要以系统的、科学的方法指导本项工作。三是充分做好信息系统建设工作，在保障各类信息业务系统科学运行前提下，加强系统资源整合，建立信息资源共建共享机制，避免重复建设和信息孤岛的产生。四是在信息系统推广应用中，做好信息网络安全保障工作。随着SG186工程建设逐步完善及信息化深化应用全面展开，信息系统安全性变得日益重要，要切实利用管理和技术等手段，强化信息和网络安全管理工作。五是注重人才队伍建设和员工全员素质提升，培养出一批业务素质高、管理能力强的管理和技术人才。通过激励机制的建立和完善，创造良好的人才成长环境，促进人才尽快成长，以满足今后信息化及标准化日益发展对人才的需求。 
　　六、总结 
　　俗话讲：“没有规矩，不成方圆”，形象地说明了标准化的基础地位。在坚持信息化建设遵循标准化先行原则的基础上，也应看到信息化的推进，将使标准化工作得到信息技术的支撑和服务，它将为标准化工作的实施提供一个更好、更先进的平台，必将助推标准化工作健康快速发展。