电子校务在高职院校行政管理中的应用
来源:岁月联盟
时间:2014-01-07
3、增强系统观念,全面规划
系统观念要求工作人员用联系和动态的观点来看待电子校务在高职院校的中应用。学校的行政管理涉及到教务管理系统、科研管理系统、学籍管理系统、财务管理系统、人事管理系统、校产管理系统等多个系统。在管理中,电子校务的实施是一项非常复杂的过程,涉及面广,信息量多,工作难度大。不但要涉及到管理体制、机构设置和管理方法等方面的变动,还要考虑到报表格式、数据分类及编码统一等问题,这些都涉及到学校全局的问题。
4、建立电子校务安全体系,维护信息安全
构建完善的电子校务安全体系,是实现电子校务在行政管理中安全应用的重要举措。便捷和高效是信息化给电子校务带来的优势,但同样不可忽视的问题是信息安全问题。为了更加有效和及时地应对信息安全问题,学校应该常备专业人才负责电子校务的信息安全维护问题,为了充分利用这些人才资源,也可以让其负责日常的普通维护问题。
除此之外,制度保证是必不可少的。高职院校可以根据自身的特点来制定完整、规范以及具有较强操作性的信息安全管理制度,并认真地监督实施。
三、结束语
时代的进步,信息技术的发展,人们管理意识的提升,都会让人们更加重视电子校务的发展问题。在高职院校的行政管理方面应用电子校务,能够提供学校的工作效率,最终提高学校的整体竞争力。
参考文献:
[1]王波、桑军.办公自动化系统设计[M].人民邮电出版社,2005
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