浅谈高校档案工作的以人为本

　　档案管理者也应坚持用发展的观点对待自己和档案工作。“以人为本”就是坚持人的自我发展和完善。档案管理人员必须有忧患意识，应该不断地发展和完善自我，以便适应明天的档案工作。首先应该提高创新能力，要进一步解放思想，更新观念，打破常规，超越传统，敢于实践，勇于创新，用科学的思维和态度探索和掌握高校档案工作规律。同时要注意工作方法创新，把上级档案工作要求和本校具体工作实际相结合，创造性地总结和提炼出具有自己特色的工作方法。其次，高校档案管理者要不断提高专业管理能力，特别是要提高现代化档案管理的能力，要掌握档案信息化管理的知识和技能，适应现代化档案管理的需求；要提高解决问题的能力，运用以人为本的科学发展观，运用档案新理论、新技术、新知识，结合工作实际，研究新形势，分析新情况，解决新问题，创造新方法。还要提高服务能力，要围绕培养现代化建设需要的高素质人才开展档案工作，以广大师生员工满意、社会满意为衡量档案工作的标准，全心全意为广大师生服务，为教学、科研、管理服务，为社会服务。
　　
　　三、以档案利用者为本是做好档案工作的出发点和归宿
　　
　　档案的价值在于利用，无利用价值的材料不是档案。所以档案利用是档案工作的最终目的和价值所在，是档案工作的落脚点和存在的根基。做好档案利用工作是档案管理部门实现自身价值的根本途径，这也是每一个档案管理者应尽的义务和职责之所在，是档案管理者实现自我价值和完善自我的途径。档案管理部门及管理者要确立和提高自身的地位、获得发展，必须把档案利用工作摆到档案工作的核心地位。通过档案利用，宣传档案工作，体现档案的价值，从而赢得人们的认可和尊敬，培养人们的档案意识。这也有助于档案工作的全面开展和发展，进而推动档案工作的各个环节良性互动和循环。因此，档案管理部门及必须以档案利用者为本，做好档案的利用工作。因为档案利用者对档案利用的满意度直接关系到档案价值的实现及满足利用者需求的程度，进一步影响到人们对档案工作的认同和评价。这也就在一定程度上决定了档案部门和档案管理者在高校的地位和影响力。尤其当档案利用者是档案形成者或者是居于关键地位者时，那么这种影响更大。而档案管理部门及档案管理者在高校中的地位及影响力也会进一步影响到档案工作展开和发展。因此，在一定程度上，档案利用者对档案利用需求的满足既关系到档案利用者个人利益的满足，同时在更大层面上关系到学校、社会及档案管理部门的利益。可以说是“一荣俱荣，一损俱损”。当然，这种内在的联系在短期或一时是看不出来，但是长期的积累，我们就会看到其中因果联系。
　　档案管理部门及档案管理者应在思想上树立档案利用者至上的观念，档案工作的一切设计和做法要从方便档案利用角度加以考虑和实施；要建立规范、科学的档案保管利用制度，并将档案以适当的形式加以公布，使档案利用者知道自己可以利用哪些档案、又是如何利用这些档案：要做好档案利用工作的前期准备工作，具体包括：①做好档案的收集、整理、保管工作，为档案利用提供基础；②做好档案工作现代化，逐步实现档案数字化和网络化，为档案资源信息化做准备；③将档案利用的相关制度及规定，通过适当方式予以发布，方便档案利用者依据可行、可靠的利用方式对档案加以利用。