档案信息资源开发与利用的几点思考

　　三、做好档案开发利用工作的几点建议
　　
　　为充分发挥档案信息资源的重要作用，笔者认为应做好以下几个方面：
　　1、全面提高档案人员的综合素质。档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高档案员的自身素质。作为信息时代的档案工作人员，一要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓进取的创新精神；二要熟练掌握现代信息技术和为公众提供方便快捷服务的技能；三要有良好的文化素养，要善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为一名“杂家”。
　　2、加强档案资源建设。俗话说“巧妇难为无米之炊”，搞信息化建设离不开先进的软硬件的支持。档案信息资源建设需要长期的资金投入。目前，档案资源建设整体投资不高，有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案重视不够。同时，在网络化管理上，没有统一的规范化、标准化格式，造成各自为政的局面。因此，我们要坚持两手抓，一手抓档案资源的软件建设，一手抓硬件建设，两手都不能软，整合各种档案信息资源，提供规范化、标准化服务。
　　3、拓宽档案信息资源的开发渠道。档案事业若要有所发展，必须面向社会、面向群众，变被动服务为主动服务。当前，我们开发的档案信息产品品种少，形式不灵活，缺乏力度，也是群众对档案及档案工作缺乏了解的原因之一。因此要加大档案信息资源的开发力度，将无序信息加工成形式多样的信息产品提供给广大用户。工作实践中可以采取多种形式：一是举办各种展览。传播先进文化，满足人民群众的精神文化需求是档案工作的根本目的。将图片与文字说明有机结合，发挥档案馆爱国教育、传播知识的功能，既丰富人们的文化生活，又可使市民了解档案、了解档案工作。如顺义区档案局馆为展示顺义申办、筹办奥运的历程，在2007年举办了“奥运北京、魅力顺义”的展览。通过展览，让观众深深感受到了顺义潮白儿女抢抓机遇、志在必得、锲而不舍的时代精神。2008年举办了题为“盛世绿港华彩乐章”的展览，再现了顺义人民筹办奥运的历程，重温了奥运赛事的激情时刻，展现了顺义在奥运中取得的丰硕成果。如今顺义区档案馆已成为老百姓丰富文化生活的一个理想场所。二是加大与新闻媒体的合作力度，通过电视、报纸、广播等向人们宣传档案知识。这种方式传播范围广，效果明显。2004年，为纪念邓小平同志诞辰100周年，顺义区档案馆根据馆藏拍摄了《吃水不忘挖井人》的电视片。该片的播放极大地鼓舞了顺义干部群众，为“同心全面建小康、打造绿色国际港”起到了良好的推动作用。三是加强与文物部门、博物馆等单位的联系与合作，实现优势互补、资源共享。近年来，随着经济的发展和社会的进步，社会公众的怀旧情结和对历史追忆的需求都在不断增长。文物与档案作为历史的真实记录，不仅可以补史证史，而且可以互补互证。
　　4、要加大档案工作的服务创新力度。档案部门要根据不同时期的工作重点，加强与其他行业的联系，走出“孤独”，了解各行各业对档案信息和档案工作的需求，积极主动地提供优质服务。例如党的十七大提出了加强以民生为重点的社会建设任务要求。档案部门就要立足本职落实十七大精神，做好民生档案工作。民生档案涉及的内容广、部门多，档案部门要积极主动与劳动、教育、民政、街道社区等部门沟通协调，汇集民生档案信息资源，更好地为民生工程服务。又如目前我国经济工作中正在建立信用体系，信用档案是信用体系工作中的重要方面，档案部门要深入调研，在信用档案的收集、管理、利用等方面进行规范，向社会提供优质服务。