浅析高校教学档案的形成与管理

　　教学是高校的中心任务，而教学档案则是产生于高校各项教学活动的真实记录，是学校管理的重要组成部分。因此，做好高校教学档案的管理工作，对学校的教学管理工作具有重要的意义。
　　
　　一、高校教学档案与教学管理之间的关系
　　
　　1、教学档案管理是教学管理工作的重要内容。
　　学生自入学到毕业，教师从教人手，教什么、怎么教到教的结果如何，教与学的整个教学活动的每一个环节所留下的每一步进展的痕迹，所形成的具有保存价值的文字、图表及影像材料等就是教学档案。例如教学业务档案(上级机关下发的有关教学工作的文件、课堂及实践教学资料、教学计划及总结、教育改革、教学研究、教学质量评估、师资培养、典型教案、编著教材、实习实验指导书、教学检查总结、对学生的考察情况、教师教学日历等)、学籍管理档案(学生入学登记表、学生学籍异动情况记录表、学籍卡、学历学位发放记录登记表等)以及其他在教学活动过程中直接形成的文字、图表及影像材料。
　　为使教学活动按计划有序地进行，高校的教学管理部门和各二级教学单位都制订了一系列的教学管理规章制度、教学计划、教学大纲、教学进程表等。为了对教与学的质量进行有效控制，教学管理人员不仅要直接向教师和学生进行了解，而且要翻阅“有据可查”的教学业务档案。因此，教学管理工作离不开教学档案。教学管理人员有责任、有义务收集、管理好教学档案。
　　2、教学档案是高校教学水平的客观记录和反映。
　　档案是社会历史发展的客观记录。教学档案是高校教学水平高低的客观反映。通过对历年的讲稿、教案、实习实验指导书等进行比较研究，可以看出教学的水平。作为一名教师，如果讲稿、教案、实习实验指导书等多年来一成不变，说明教师的业务水平没有提高，也就意味着教学水平停滞不前，跟不上时代发展的步伐(实则就是一种倒退)；对历年的学生考卷、学生考试成绩、优秀毕业设计、历届毕业生跟踪调查材料等的比较，同样能反映出学生学的情况；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映各个高校教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学质量的重要依据和基础。
　　3、教学档案管理为教学水平评估提供基础资料。
　　从教育部开展的高等学校教学评估工作来看，丰富的教学档案是搞好教学评估的基础和前提。高等学校教学评估是根据一定的教育目标和标准，通过系统搜集学校教育的主要信息，准确地了解实际情况，进行的科学分析，并对学校办学水平和教育质量做出评价，为学校改进工作开展教学改革和教学管理部门改善宏观管理提供依据。在教学评估过程中，评估专家就是在对被评估单位所提供的教学文件(如教学大纲、课程实习大纲、课程安排、试题与试卷分析、学生成绩以及学籍、毕业设计或论文、学历学位等)进行分析的基础上，辅之以走访、调查、民意测验、随机抽查等，对这个单位的教学管理水平做出的基本评估。相反，一些单位平时不注意档案材料的积累，该归档的材料未及时归档而导致遗失，那么要想让评估专家组做出符合实际的评语是十分困难的。因此，为了做好教学评估的准备工作，教学档案管理应该得到学校领导、教师和教学管理人员的高度重视。
　　4、教师和管理人员是决定教学档案是否完整的主要因素。
　　教学档案的形成要经过至少两个阶段。第一个阶段是教学文档材料的形成阶段，教学活动内容被载入某种材质(如纸张、光盘等)，这是决定教学档案是否完整的第一道关口。在日常教学工作中经常会出现以下现象：教师的讲稿、教案不完整，甚至没有教案和讲稿；上课时只列几条提纲，甚至提纲也不列；教学工作总结、教学检查等以言代之。这直接导致教学评估时无档可查，造成无谓“失分”。第二个阶段是将文件材料进行集中、整理立卷的归档阶段。这一阶段的关键是教学管理人员是否按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案。教学文件材料的形成者往往会认为某些材料“不重要”而随意处置，或将其中对己有用的不向教学管理人员移交。所以，他们是否将教学文件材料全部向教学管理人员移交是决定教学档案是否完整的第二道关口。