浅析高校教学档案的形成与管理

　　二、加强高校教学档案管理的几点措施
　　
　　1、加大宣传力度以增强全员的档案意识和法制观念
　　高校教师、教学管理人员、学生是决定教学档案是否完整的主要因素。因此，加大档案工作的宣传力度，提高广大师生的档案意识和法制观念尤为重要。
　　教育部颁布的《高等学校档案管理办法》明确规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有”。教师及教学管理人员应该清楚地认识到，在从事教学活动中形成的、属归档范围的文件材料，虽然是自己劳动汗水的结晶，但是无权占为己有；这些材料是受档案法保护的学校固有财产，必须保证其完整无缺，并按照规定向档案室移交。
　　2、建立健全教学档案管理制度，实行规范化管理
　　要保持教学档案的系统和完整性，必须建立和健全教学档案管理制度，注重教学原始资料的收集与整理，实行规范化管理。高校要依照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》等法律法规，制定各项教学档案管理的规章制度。加强教学档案的管理，规范教学档案管理程序，完善管理体制，实行规范化管理，使教学档案管理工作规范统一，做到有章可循，保障教学档案资料收集、整理、保管和查阅工作的规范化和制度化，保证教学档案资料的系统性和连续性。
　　3、加强教学档案管理队伍的建设，提高教学档案管理人员素质
　　做好教学档案管理工作的关键是有一支既懂档案知识，又懂教学管理，并能运用现代化手段的教学档案管理队伍。现在，大多数高校教学档案管理人员是由各二级教学单位的教学秘书负责收集和管理，没有设置专门的教学档案管理员。这不仅加重了教学秘书的工作负担，而且由于很多教学秘书缺乏档案管理知识，导致教学档案管理的质量难以保障。而且在现代信息技术迅猛发展的今天，加强网络、多媒体、计算机技术的应用，实现教学档案管理手段的现代化，是每一个教学档案管理人员应该具备的基本素质。所以，高校应当配备专职的教学档案管理人员，并对其进行档案专业知识系统培训，使之掌握档案工作的基本知识和专业技能；对其加强思想品德教育，使他们具有良好的思想品质，具有爱岗敬业、乐于奉献的职业道德；并采取“走出去请进来”的交流学习方式定期或不定期的对他们进行业务指导和帮助，组织他们相互交流，取长补短，不断提高他们的业务水平。
　　4、利用教学档案为教学工作服务
　　档案的生命在于它的有用性。教学档案不能得到合理利用，只是被分门别类的锁进档案柜中，成为“死档案”，那就不具有存在的价值，最终会影响到人们为之劳动的积极性。因此，教学档案管理人员应积极开发教学档案资源，主动为教学管理工作服务。如将教学管理制度、优秀教师的讲稿、教案、教学工作总结、教学研究论文、历年的试题、学生考试的试卷分析、优秀毕业论文、师资情况、教师历年的科研成果等汇编成册，供广大教师参考，供教学管理人员、教学研究人员查阅。其结果不仅能引起他们对教学档案的重视，使他们愿意配合、支持教学档案的归档工作，从而形成教学档案管理的良性循环；更为重要的是能够为改进教学管理、提高学校办学水平、教师素质，最大限度地发挥教学档案的作用。
　　总之，高校教学档案管理工作直接关系到学校的办学水平和办学质量。不断优化教学档案管理，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现高校教学档案工作的制度化、规范化和科学化，保证教学档案信息及时有效地为高校管理工作和社会服务，是高校教学档案管理工作者努力的目标。