以集团公司资质中标项目竣工资料归档方式的思考

　　4、集团公司无法对资料收集情况进行监督。各公司这部分工程是独立施工的，投标时因为用印、开设银行账户等工作需要与集团公司相关部门进行联系，开工后基本没有业务往来。集团公司档案部门无法掌握各公司这些工程的进度情况，不能及时对资料收集情况进行监督。而工程竣工后先由各公司档案部门进行整理归档，待全部资料齐全后方可向集团公司移交。工程竣工到最后验收往往要经过一两年的时间，待到移交到集团公司，缺项的内容已经无从查找，想补充完善也很困难。
　　纵观以上各种情况，认为由各子公司归档其独立施工的所有工程项目的竣工资料较为合理。
　　1、便于催收。各公司独立施工的项目，只有各公司的人员有权利有义务去催收档案资料。机关直管项目，这是集团的二级管理模式，由各公司的档案人员去监督本单位竣工资料的收集情况和移交归档，是最根本也是最有效的方法。
　　2、方便投标工作的开展。有人说以集团公司资质中标项目的竣工资料，各公司是用不着的。但是，子公司现在是越来越多地在使用集团公司资质进行投标，而且使用的资料基本是本公司施工的这些工程，极少使用其它公司的。自己归档自己使用，档案能够更好地提供利用服务，有利于各公司进行工程承揽，档案的使用价值也得到了最大限度地发挥。
　　3、推动集团公司档案工作全面发展。近年来，集团公司档案部门每两年进行一次档案检查，目的主要是掌握各公司档案工作的现状，尤其针对科技档案收集不力这一难点工作进行分析，试图找出更有效的解决办法。应该说这项工作已经是一年比一年做的好，但还没有达到最好的状态，所以定期检查应该坚持下去，不但对各公司的档案工作是个督促，对集团公司档案工作的整体发展也有一定的推动作用。