浅析学生电子档案系统的建设

　　三、电子档案系统建设应注意的问题
　　
　　1.电子档案系统建设的联动性与及时更新
　　电子档案系统建设不是一朝一夕的事情,更不是哪一个部门的事情。为此要高度重视,要成立电子档案建设管理小组,联合管理和及时更新相关信息。
　　2.电子档案系统建设的保密性
　　网络的高分散性和信息的易拷贝性以及信息保密意识的薄弱,导致档案信息网络化管理存在疏漏。为此相关工作人员要树立高度的保密意识,同时在电子档案系统中设置保密程序,防止学生信息外泄事件的发生。
　　3.确保电子档案信息的权威性
　　电子档案系统中的信息是正常教学管理的重要数据,直接关系到学校管理层面出台的决策,同时也是学生获得各类社会考试资格和证书的有效信息。所以从学生到各个分系统的管理人员要确保每项记录的准确性,树立学生信息库的权威性。
　　
　　参考文献:
　　1.夏涛,吴敬诚.学生信息库建设管理的几点思考.山西高等学校社会科学学报,2004,(7): 118- 119.
　　2.祝智庭.教育信息化: 教育技术的新高地.中国电化教育,2001,(2):5- 8.
　　3.宫凯,武洋.高校学生信息平台建设探析.中国电力教育,2007,(4):324-325.
　　4.樊润华.对建立高校学生电子档案系统的思考.濮阳职业技术学报,2006(2):137.