浅谈县级单位档案接收进馆工作中应注意的几个问题

　　四、建立接收试点,处理好接收
　　
　　过程中的一系列业务问题
　　在县级档案局(馆)制定出具体的接收办法后,档案指导人员就要进行具体的实践。根据标准先建立一个试点单位来实施接收标准,摸索经验,然后大面积铺开。如果开始就全面开展,那样会出现大量的业务问题,指导人员没有达成一致,彼此间会出现业务的偏差,甚至会出现大量的返工性工作,造成指导工作的被动。只有先建立好了试点单位,在实施过程中来发现问题并解决问题。把接收档案中的一系列细节问题充分考虑到,并归纳整理,使每个档案指导人员对每个细节都做到心中有数。
　　
　　五、对接收单位档案人员进行业务培训,
　　
　　召开现场会议,全面铺开
　　对接收单位的档案人员进行业务培训,充分学习标准,使接收单位档案人员对接收工作形成初步的认识。然后再到试点单位进行现场观摩,从理论到感官上得到充分的认识和理解。在培训结束后布置接收工作的具体安排、接收时间和具体要求。
　　
　　六、深入接收单位,现场监督指导
　　
　　接收单位进行正式的接收准备时,业务指导人员要深入接收单位,进行现场指导,随时发现问题,解决问题,使工作正常顺利的开展。
　　
　　七、档案馆接收人员初步验收与正式接收
　　
　　接收单位在正式移交前,应由县档案局接收人员亲自深入接收单位进行初步验收,提出整改意见,在验收合格后,双方商洽具体的移交时间。在正式移交时,双方认真清点,核对无误后,双方办理移交手续。
　　综上所述,笔者认为县级基层单位档案移交工作,如果没有前期业务人员的监督和指导,移交工作不可能一帆风顺。档案的前期监督和指导工作是移交工作的基础,是最有效的保障。因此,做好县级档案移交工作必须注重移交前的指导和中期的督导工作。