人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法

　　第四,个人拥有人事档案的知情权,有利于确保人事档案的真实完整和科学管理。本人拥有了个人档案的知情权,就能及时发现个人档案中出现的问题并根据具体情况随时提供依据性材料,提请有关部门采取相应措施加以解决,如发现哪些材料未及时归档,就要及时跟踪查询,了解原因,督促有关人员按照规定交予人事管理部门归档,特别在工作调动档案转递、下岗后人事档案托管时,当事人对本人档案内容、件数等要知情,交接时要严格手续,以便明确责任,哪个环节上出了问题,便于查询并追究当事人的责任,以免互相推诿扯皮,同时对人事档案管理部门起到了监督作用,督促人事档案管理人员增强责任心,严格按照人事档案管理规定管好人事档案⑥。
　　
　　三、改进人事档案知情权的建议
　　
　　1.借鉴国外人事档案知情权管理方法。美国公民非常重视个人隐私权,这一思想也贯彻在人事档案管理工作中。人事档案内容部分地向个人开放,但不向公众提供利用。以密歇根大学为例,每个雇员都可以上网查阅自己的某些人事档案,如工作履历、提薪情况等。在美国的某些州,让未经人事档案主体授权的人查看人事档案是违法的,对执法部门也不例外。如果联邦调查局或当地警察想要查看某人的档案,他们必须向法庭提出申请,得到搜查证后才可查阅⑦。
　　2.根据我国实际使公民对个人档案享有一定的知情权。我国可根据我国现实情况公开人事档案的履历、考核结果、职称、学历、党龄、奖励、提薪及提拔任免情况等,这样有利于个人在填写各种表格时查阅个人资料,防止错填及漏填等情况的发生。在工作调动档案转递、下岗后人事档案托管时,当事人对本人档案内容、件数等应有知情权。
　　3.当事人对自己人事档案被利用的情况应有知情权。一般说,对人事档案的利用是有严格规定的,当事人有权了解查阅其人事档案的外单位名称、利用者姓名、利用目的、查阅内容、利用时间、查阅结果、利用者评价等情况⑧。
　　
　　注释:
　　①④张甜甜.人事档案知情权浅析[J].兰台世界(工作版).2007,(6):4-5.
　　②⑤⑥郑艳丽.关于个人档案知情权问题的思考[J].档案学研究.2005,(3):33-34.
　　③⑧郑美虹.人事档案何时掀起“盖头来”——试析人事档案知情权[J].2005,(5):25-27.
　　⑦郑美虹档案学研究.美国人事档案管理及其启示[J].北京档案.2006,(2):38-39.