对百姓档案征集的思考

　　
　　三、加强对征集百姓档案的计划管理和统筹安排
　　
　　档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”, ⑤因此,拓宽征集工作的视野,把触角伸向普通大众,是一项重要的工作。
　　百姓档案的内容包罗万象,载体形式不拘一格,征集人员难免会有“老虎吃天,无处下爪”的感触。因此,在向社会公开发布的征集通告中,就应明确增加关于征集百姓档案的意愿,以及档案涉及的内容、范围、形式等。要明确对于国家、社会具有保存价值的百姓档案的具体范畴,以利于档案馆明确目标,主动征集;同时,加大宣传力度,努力营造氛围,便于老百姓知晓并带动其踊跃捐赠。
　　此外,档案馆开展征集工作,要有意识地将百姓档案的征集纳入议事日程,分步骤、有重点地具体实施,以确保此项工作落到实处。可以在确定编研选题的同时,将征集工作与编研有机结合,有目的地尝试开展与选题相关的百姓口述档案的采集。为了做好此项工作,“除了要对采集者进行历史学、社会学、档案学等相关领域专门知识的培训以外,还要加强对他们进行采访、摄制、录音、剪辑等技能的培训”⑥,以便追求高质量的音质,保证语言信息的完整,形成符合要求的百姓口述档案。
　　同时,征集人员要具备敏锐的洞察力,从新闻时事中去发现和提炼百姓档案的蛛丝马迹,使得越来越多的反映普通人生活、社会变迁方面的档案能够纳入到馆藏当中;征集人员还需拥有关怀众生的胸怀,不仅关注社会热点问题,还时时留心冷点问题,甚至被遗忘的角落,这样往往也能找到征集的目标和对象,从而让更多反映老百姓生活的历史进入历史档案,努力确保“社会记忆”的完整。“如《中国底层访谈录》就是一部社会边缘人的历史,也许下一步历史就是你或者你身边人的历史呢。”⑦而这都亟需我们档案征集工作者去挖掘、去采撷、去珍存……
　　值得一提的是,在对征集工作进行总结时,我们更需转变观念,不仅对名人档案的征集成果予以褒奖,更要对百姓档案的征集成果大加鼓励和赞扬,以增强征集人员做好此项工作的积极性和主动性,促进建立良好的工作激励机制,为百姓档案的征集工作营造良好的内部环境。
　　
　　注释:
　　①冯骥才:《文化空巢及其对策》,http://www.starlogs.com/page.php?url=aHR0cDovL2Jsb2cuc2luYS5jb20uY24vcy9ibG9nXzQ2ZTdiM2ZkMDEwMDA5cj Uua HRtbA= =&title =5pa H5YyW56m65bei5Y+K5YW25a+5562W44CA5Yav6aql5omN44CA5ZCN5Lq65Y2a5a6i,检索时间2009年7月29日。
　　②吴宝康、和宝荣、丁永奎:《档案学概论》,中国人民大学出版社,1988年版:第32页。
　　③王俊斌、郭洁:《浅谈口述档案的收集》,《山西档案》,2008年第3期。
　　④邓衍明:《监利农民朱建华献给十七大的礼物被湖北省档案馆收藏》,《湖北档案》,2007年第12期。
　　⑤转引自薛匡勇:《论档案馆的未来发展》,《档案学通讯》,2004年第3期。
　　⑥尹敬媛:《口述档案同期录音的特点及方法研究》,《中国档案》,2009年第3期。
　　⑦刘旭光、薛鹤婵:《试论口述档案的价值》,《档案学通讯》,2007年第4期。
　　
　　参考文献:
　　1、付永革:《区县档案馆口述史资料征集“四要”“四不要”》,《北京档案》,2008年第6期。
　　2、张鹏:《一批珍贵档案资料入藏沈阳市档案馆》,《中国档案报》,2009年3月16日,第四版。
　　3、陈辽:《老百姓口述档案的特殊性——读〈警钟长鸣——侵华日军常熟暴行口述档案〉》,《档案与建设》,2009年第5期。
　　4、徐玲丽:《突破概念界限 追求历史永恒——关于“口述档案”档案属性的思考》,《山西档案》,2009年第2期。