老照片档案的整理思路

　　老照片作为特种文献,使人直接感悟活生生的人物面貌和有形的场景,帮助恢复历史的本来面目。许多人希望借助陈旧的老照片,穿越时间隧道去感受和触摸那曾经的真实。然而,未经过系统分类整理的老照片,分散凌乱,陈旧破损,分类界定难、保管固定难,利用率几近于零,其史料价值、文物价值及社会价值被严重低估。这种情况严重影响了旧照片的保管和提供利用,因此,老照片的整理成为一些档案馆的紧迫工作。但老照片档案的整理工作不仅需要有计划、有步骤地进行,而且许多问题要在实践中思索、论证,逐步解决。
　　第一,整理老照片之前要进行调查论证。面对凌乱且破损程度不同、尺寸各异、未经过系统整理的老照片、老底片,如果不了解其中的情况,简直就无从下手。所以,要做好老照片档案的整理工作,首先要对老照片、老底片的基本内容、质量、破损程度等进行摸底调查,才能制定出好的整理方案。从整理老照片档案的初始阶段,就要确立有利于老照片利用和保管的整理原则。
　　第二,要学习领悟好方法。通过学习好方法、好经验,可以使我们少走弯路,避免错误的做法。例如,可以到照片档案收集、整理和保管经验都很丰富的部门观摩学习,深入研究声像档案管理办法,并重点学习老照片档案的整理方法,从而明确本单位老照片档案整理工作的方向。
　　第三,要根据实际情况,确定工作方案。经过调查论证和学习,结合本单位工作实际,确定老照片整理工作方案。首先,要保证工作人员到位,可以请了解、熟悉情况的老同志一起进行老照片的整理工作,请老同志回忆历史,为老照片做文字上的注解。其次,提前订购老照片整理过程中所需要的必备用品,提早进行准备,对所需用品精心准备,严把质量关,为老照片的整理工作打下良好基础,不能因为准备工作不足而影响整个老照片的分类整理工作。
　　第四,要详细鉴定与注解文字。老照片整理工作中一个非常重要的阶段,就是老照片的详细鉴定与注解文字说明。对照片、底片逐一鉴定,并根据其重要程度、画面的清晰度、照片的损毁度决定取舍,对照登记的文字及当事人、知情人的回忆写出详尽的文字说明。老照片很珍贵,但如果考证不清其人物、事件等信息要素,缺乏必要的文字说明,老照片也无从发挥其应有的历史见证作用。因此文字说明是照片档案不可缺少的一部分。如果没有文字说明,许多照片所涉及的出处、事件、人物等因素就无法分辨,更无法判断其价值,也无法规范建档。说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等“六要素”。文字要简洁,语言要通顺,表述要清楚,“六要素”缺一不可,否则照片价值也会大打折扣。另外,充分利用现有馆藏的文书档案,也可以为老照片的文字注解起到帮助作用。
　　照片的文字注解要注意以下几方面:首先,注释的内容要繁简恰当。一组照片的第一张总说明要详细注释,尽量揭示照片所包含的全部内容。其他照片的注释则要求简明扼要,因为主要内容已在总说明中揭示,只要把一组中单张照片的主要内容交待清楚即可。因此,在照片档案注释中要繁简合理、恰如其分。其次,注释的内容要齐全完整,不能随意省略。照片档案的文字说明是由时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素构成。历史照片档案因时间久远,一些要素残缺不全,全部考证有一定困难,这类照片数量不多,但很珍贵,在鉴定整理时要慎重对待,要素不齐全的要抓紧时间补齐,力求完整。但也不能因为要素不齐全而随意剔除、销毁。只有综合地运用档案注释的六要素,才能客观地揭示照片影像的全部信息。最后,注释时要避免以误传误。照片注释中涉及到的地点、时间、人物等要素必须核实准确。特别是人物的姓名、身份更要准确无误,切忌主观臆断,随意编造。不可靠的注解会给后人研究历史造成假象,导致错误的判断。
　　第五,进行老照片的分类归档。可根据本馆照片档案的现有分类方法和国家颁布的有关法规,把这些老照片进行先分类后立卷的归档整理工作。在每个类别下,根据老照片档案的具体内容进行立卷排列。例如在外事类照片中,可以组成国际学术会议卷、外国党政官员来访卷、外籍专家讲学卷等,按顺序排列后,归于外事类照片下面排好序,可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷号,其中的ASX12代表照片档案,6代表外事类,30、31、32等代表这些案卷在外事类照片中的案卷号。