新时期民主党派档案工作探讨

　　前端控制是档案管理工作环节上的一个重大突破,即将档案工作提前介入到电子文件的形成、运行和归档管理工作中,彻底转变原有档案工作“后控制”的传统做法,这种理念是现代信息技术发展的产物,富于时代感和创新思维。民主党派的档案管理工作更需要更新理念。在这方面,前端控制理念为民主党派档案工作的提升创造了巨大的发展空间,特别是对机关工作的电子办公系统的设计与策划提出了新的思路和新的标准。结合北京市政府2009年电子政务项目管理的精神和具体措施,民主党派的档案工作迎来了新的发展良机。因此,电子文件在民主党派的办公系统中,将越来越多地承担重要的交互任务,电子档案工作更要与时俱进地转变观念、解放思想,抓住新时期的有利时机,切实为提升档案工作的整体质量和效率奠定基础。
　　
　　四、具体保障措施
　　
　　民主党派档案工作的具体实施必须是一个系统工程,要求从上到下、从主委到普通干部,都应该有明确的认识和清晰的思路,具体措施如下:第一,在民主党派成立由主委或秘书长作为组长,由办公室主任作为副组长,专职档案员和兼职档案员为组员的档案管理领导小组,负责宣传贯彻落实协调北京市档案局关于归档范围和保管期限的具体工作。第二,做好归档范围和保管期限的宣传工作,聘请业内人士开展讲座。对归档范围引领机关工作的主体思路进行解读和宣传,特别是“自我为主”的“职能活动驱动”的工作模式和前段控制理念,也要适时进行宣传,以期彻底摆脱民主党派固有的传统档案工作模式的束缚。第三,对专职和兼职档案员进行集中培训,学习贯彻《归档范围》和《通知》的主要精神,切实为新时期档案工作做好人员素质和思想层面的准备。第四,由档案管理领导小组具体研究本单位档案工作的整体布局,进行工作部署。第五,由档案工作管理领导小组组织各处室领导和普通干部对本处室职能进行梳理,形成归档范围和保管期限表。第六,邀请北京市档案局和统战部相关领导到市委会检查指导档案工作。第七,通过检查指导再对专职和兼职档案员进行培训。
　　综上所述,民主党派的档案工作是民主党派自身建设的重要环节,同时更是民主党派作为参政党,履行参政党职能,进行民主监督和参政议政,参与构建社会主义和谐社会重要的基础性工作。由于民主党派自身建设中对档案工作缺乏长远的认识和足够的关注,使得民主党派的档案工作未能达到更高的水平。归档范围和保管期限相关文件的出台,为重新整理民主党派档案、重新规范民主党派档案工作,提升相关档案工作人员的整体素质,提供了良好的契机。因此,只有及时转变观念、纠正以往对档案工作的错误认识,进一步与时俱进、解放思想,才能使民主党派的档案工作彻底走上规范化、科学化的道路,将民主党派的机关建设提高到新的水平。
　　
　　参考文献:
　　1、金鑫:《电子文件呼唤前端控制》,《档案学研究》,2004年第6期。
　　2、李彩香:《关于机关文件材料归档范围和保管期限表编制的若干问题》,《广东档案》,2007年第3期。
　　3、李维瑜:《对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识》,《中国档案》,2007年第5期。
　　4、刘守华:《扎实有序 成效显著——北京市委机关开展规范归档工作的体会》,《中国档案》,2007年第6期。
　　5、杨霞:《法制化建设的新成果——解读<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>》,《北京档案》,2007年第5期。