浅谈家庭档案的特点/内容和功能
来源:岁月联盟
时间:2014-04-25
论文摘要:家庭档案是档案的一部分,记录家庭及家庭成员生活的方方面面,具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手,能推进社会主义精神文明建设、见证民生,是国家档案资源的重要组成部分。
每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等,这些其实就是我们常说的档案,将这些档案按一定的方法分类整理,编写目录和科学保存,便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生,折射社会发展变化情况,是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。
一、家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分,原始的历史记录性同样是它的主要特点,另外,由于其形成范围、作用等不同,它又有其自身的特点,主要表现为以下几点:
1.家庭档案的私有性
家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人(家庭)所有的档案,其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。
2.家庭档案的广泛性
家庭档案产生于千家万户,涉及每个家庭,比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础,它所反映的内容包罗万象,另外,它的记录方式、载体形式也广泛多样。
3.家庭档案的社会性
家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况,但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展,具有社会性。
二、家庭档案的主要内容
不同的家庭,家庭档案的内容不尽相同,根据其内容及载体等,家庭档案大致可分以下几大类:
1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。
2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。
3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证;家庭贵重物品清单和发票等档案。
4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。
5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。
6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等,这些证件使用频率比较高,容易遗失,因此都要登记造册,集中存放,确保安全。
7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。