浅析论系统集成项目经理的管理方式

    4、文档管理
    按照IS0900的要求制定文档模板并组织实施，文档是过程的踪迹，文档管理要作到:及时、真实、符合标准。及时指的是文档制作要及时，归档要及时。真实指的是文档中的数据必须是真实有效的。符合标准指的是文档的格式和填写必须规范。初期检查，着重检查文档是否符合统一的模板规范，比如页眉、页脚、图标，项目、系统的名称，文档的内容、项目、排版等等。通过初期的检查，基本上能保证将来的文档规范、美观、统一。(专人负责)
    流程说明，是指每个系统在对整体业务有了大概了解的情况下，在没有将文档整理成型的情形下，通过自己口头复述的形式，在项目组全体成员面前较早暴露系统的接口问题及本身存在的问题，通过少;家一起分析业务达到一定的理解程度。(专人整理)
    过程检查，是在业务逐渐清晰、明了的阶段，在文档逐渐成型的条件下，对整个文档的结构、内容，按照业务的要求进行详细的检查，包括重新简单检查初期检查阶段的项目。这个阶段可以在条件允许的情况下安排项目组的部分、重点或是全部系统的互查工作。重点检查的内容是疏忽和业务流程及具体的描述。(专人负责，根据情况扩大范围)
    确认检查，是在最终需要提供文档给用户正式确认前，防止疏忽大意，只对有针对性的问题进行检查。(专人负责)
    以上阶段，每个环节都要填写问题记录，经过当事人签字和确认整改，并经项目经理检查确认签字。可以作为量化考核的过程记录，不追究问题多少，但要追究屡犯的次数。
    5、客户关系管理
    客户关系管理是CS(客户满意度)管理的一部分，系统集成要求以用户需求为导向，对客户关系的管理也紧紧围绕它展开。
    系统集成本身就是一个系统工程，它不象一个具体的产品，比如冰箱，如果客户买了一个冰箱，他只能用冰箱说明书中的几项功能，但这些功能是大众化的，这个客户有一些具体的特别的需求就无法满足。可是系统集成就不一样，首先要知道客户的需求，和客户达成一致的意见，最后才能设计和实施。在客户关系管理中要注意:什么是客户的真正需求?哪些是客户需求中的重要部分，哪些是客户需求中的次要部分。与客户作好沟通，实现客户的需求，对客户的超出系统功能的需求给予合理解释。与客户互通系统的标准，作好客户的培训。明白客户的决策链，作好系统验收工作。
    6、技术管理
    由于系统集成的创造性及多学科的参与的特点，系统集成在现场有许多非标问题要解决。各学科一定要协调配合，才能产生最佳结果。因此，系统集成的技术管理就显得非常重要。
    项目经理不但要懂得管理知识，还要通晓各学科专业知识，要注意各环节的配合，在技术管理中要注意以下几点。重视每一种学科在项目中的应用。多学科的配合往往有超出传统技术的解决问题的办法。重视技术文档的作用，要求技术文档要及时、具体、明白，特别是一些非标的工作，更要详细留档，以便今后的审查和改进。
    对项目组技术人员的管理与施工人员不一样，技术人员往往只关心自己的技术，不愿意千涉项目中的各种协调等，对他们应创造出适合其工作的环境、应尊重并及时表彰他们的科研成果、应造就出项目目标明确、积极向上的团体精神。
      曾几何时，我们公司就有不止一人提过，通过项目的任务、压力去找到我们公司整个管理中的瓶颈，找到各个部门管理的瓶颈，找到项目运作整个环节中的瓶颈，继而发现问题、解决问题，提升项目经理的管理能力和我们公司的竞争能力。