内控实施过程中遇到的问题及解决对策
来源:岁月联盟
时间:2014-05-28
强化内部控制过程的全员参与, 企业应做好全员内部控制意识的宣传,对全体员工进行内部控制的专项培训,营造一个良好的企业文化,企业要创造一个良好的内部控制系统,必须确保每位职工都能清楚的知道到公司赋予自己的权力与责任,参与到企业的内部控制当中来,为实现企业的总目标,而认真履行自己的职责。
(二)建立岗位职责体系并不断完善,定期严格执行绩效考核
岗位职责体系是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障。建立健全岗位职责体系可以促进岗位工作效率与效果的提高。企业应进行科学合理的岗位设置、明确各个岗位的职责权限和工作内容,避免职责的交叉、重复或遗漏,并根据企来经营情况变化及新任务的要求,对岗位职责管理体系进行不断完善。在明确职责的同时应进行严格的绩效考核,制定各岗位工作目标,明确各岗位工作应达到的程度、完成的时间、完成的效果。并对阶段性的目标进行评估考核,掌控目标进度,不断优化工作质量与效果。根据考核结果对员工进行奖惩,给与员工与其贡献相应的激励,打破大锅饭,奖勤罚懒,真正体现多劳多得,这样才能减少或杜绝工作相互推诿、扯皮现象。
要重视企业文化的建设,发挥企业文化在企业发展中的作用,用先进的企业文化感召员工,鼓励员工开拓创新,开展爱国爱企业的教育活动,培养员工的对企业的责任感和乐于奉献的精神,加强部门间的相互沟通及协作,使企业具有凝聚力。
(三)加强全面预算管理
建立和完善预算编制制度,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,指标切实可行。企业应根据年度经营计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序编制年度全面预算。为确保预算指标的完成,各预算执行单位应认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。预算指标的分解要明确、具体,便于执行和考核,赋予责任部门和责任人的预算指标应当是通过该责任部门或责任人的努力可以达到的,责任部门或责任人以其责权范围为限,对预算指标负责。在预算执行过程中,应采用适当的方式及时沟通、反馈预算执行进度、执行差异及对预算目标的影响,定期召开执行分析会议,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,促进全预算的目标实现。建立严格的预算考核制度,对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明。
(四)加强应收账款的管理
企业应当建立健全客户信用档案,关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险。产品赊销要严格按照审批权限办理。赊销申请批准后,销售人员与客户签订销售合同,在合同中要详细注明产品的销售价格、信用政策、还款方式、还款期限等;财务人员进行应收账款冲销时应严格按照合同约定的还款方式进行,并要求销售及采购业务人员提供有对方单位签字确认的清账的依据。财务人员与客户及时对账,对应收账款进行财务分析,督促相关销售人员催收账款。应收账款全部或部分无法收回形成坏账的,应查明坏账产生的原因,明确相关责任人、相关责任部门,并做出相应的处理。对逾期不归还账款的赊销客户应调减或取消它的信用额度。
总之,内部控制的建立和实施是一项长期而艰巨的系统工程,需要企业做好前期的宣传与沟通,明确内部控制的重要性,做到上下一心,通力合作,以提高企业内部控制系统的规范性,从而提高企业的经营管理水平,加强企业的信息沟通,做好企业的风险防范意识和能力,确保公司战略目标得以实现。
参考文献:
[1]李国盛,内部控制的现状、成因、对策及建议[J] 四川会计,2001;2
[2]张俊民,企业内部会计控制目标构造及其分层设计[J] 会计研究,2001;5
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