浅析高校二级学院行政秘书工作

　　二级学院的行政秘书要对学校和学院的历史做到心中有数，对学校和学院的总体发展规划、现阶段的中心工作和规章制度了如指掌，对各种基础数据熟记于心。尤其是对本系院教职工人数、学生人数、机构设置、学科专业、优势亮点（如特色专业、精品课程、优秀教学团队等）要能了然于胸，这对于日常开展工作有一定辅助性的作用，并能做好领导的左右手，及时向领导提供资料。
　　2、注意工作方法，提高办事效能
　　面对繁琐、杂乱的日常事务性工作，行政秘书要讲究工作方法和处事策略。平时要善于把各种事情合理归类，分清轻重缓急，井然有序地去做好各项工作。要把握工作的主要内容，拟定具体的措施，做到全面谋划，胸有成竹。这样做，有利于进一步明确目标，理清思路，提高效率。
　　3、合理管理日常工作档案
　　做好日常档案的管理，可以随时调阅所需资料，节约查找资料的时间，提高日常工作的效率。行政秘书应学习和掌握一定的档案学知识，对于日常材料要学会及时归档，分类保管，做到日常工作档案管理规范化。
　　要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书，首先要把握好自己的角色定位，明确其自身职责，树立良好的服务意识，端正工作态度，勤奋好学，认真掌握工作技能，踏踏实实完成每项工作，为学院发展贡献自己的力量，更好地服务院系行政管理层与广大师生员工。
　　
　　【参考文献】
　　[1] 刘爱敏. 论高校院系行政秘书的素质要求[J]. 湖南科技学院学报, 2008,(10).
　　[2] 储爱霞. 高校行政秘书工作探讨[J]. 管理观察, 2008,(18).
　　[3] 叶华. 浅谈高等院校系部办公室工作中行政秘书的素质要求[J]. 才智, 2009,(35).