新形势下城建档案馆的人力资源管理

　摘要：21世纪的竞争归根到底是人力资源的竞争，加强人力资源的管理对各行各业显得尤为重要。我馆结合实际情况，把人力资源管理作为工作的重点，不断完善相应机制，使人力资源能更好地服务于城建档案工作，促进了城建档案事业的可持续。
　　关键词：城建档案馆； 人力资源； 管理
　　
　　Abstract:In the final analysis, the 21st century competitions are the human resources, to enhance human resources management appears especially important to all the various trades and occupations. Combined the actual situation, we take the human resources management as the key work point, consummate the corresponding mechanism unceasingly, enables the human resources to serve well the urban construction archives work, promoted the urban construction archives sustainable development.
　　
　　Keywords:Urban Construction Archives; Human Resources; Management
　　
　　1前言
　　在人类所拥有的一切资源中，人力资源是第一宝贵的，也成了管理的核心。党的十七大报告指出：要更好地实施人才强国战略，切实推动社会发展转入人力资源优势得到充分发挥的轨道上。不断提高人力资源管理的水平，不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要，也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证，更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。最近几年，太原市城建档案馆把人力资源管理作为工作的重点，不断完善相应机制，使人力资源能更好地服务于城建档案工作，促进了城建档案事业的可持续发展。
　　
　　2人力资源管理的内涵
　　人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合单位与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
　　根据定义，我们可以从两个方面来理解人力资源管理，一方面：对人力资源外在要素——量的管理。对人力资源进行量的管理，就是根据人力和物力及其变化，对人力进行恰当的培训、组织和协调，使二者经常保持最佳比例和有机的结合，使人和物都充分发挥出最佳效应。另一方面：对人力资源内在要素——质的管理。主要是指采用现代化的方法，对人的思想、心理和行为进行有效的管理（包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理），充分发挥人的主观能动性，以达到组织目标。
　　
　　3太原市城建档案馆人力资源管理方面的创新
　　3.1 用制度科学管理人才
　　科学管理，主要通过完善规章制度，用制度管理人，用制度约束人。制度管人，有章可循，人人平等，缓解矛盾，方便操作。 　　3.1.1 行政管理制度
　　2002年以来我馆先后出台了汽车管理制度、考勤管理制度、办公用品出入库管理等制度，这些制度的出台，目的就是为人才建立公平合理的办公环境，提高工作效率。我馆2003年出台了考勤制度，为使考勤制度化、规范化、人性化，我们通过指纹打卡机来抓考勤。这样就可以确保人才增强时间观念，能够严格要求自己，规范自己的行为，形成了公平的良好的工作风气。
　　3.1.2 业务管理制度
　　严格业务管理制度，定期开展多种形式业务检查、督办，保证各项工作有序进行。如我馆建立了行之有效的内部业务工作检查制度，表面看是检查工作质量，其核心就是建立了一套利用业务工作制度规范人才管理的科学管理机制。具体操作如下：一是岗位互检。通过各个岗位互相检查，不但提高了各个岗位人才的业务技能，而且还促进了人才之间的互相学习，并且能够为对方发现问题，避免出现差错，确保工作质量。二是质检岗位。我馆在档案科设立了两个质检岗位，全面检查和记录档案科各岗位工作情况，并将质检中发现的问题及时处理。三是科室自检。就是科室内部每周检查工作情况，从中发现问题，及时纠正，如差错超过允许范围，要将差错率进行记录，此记录将作为本年度评优评先的条件之一。四是抽检。就是通过馆检查小组对各个科室工作进行抽检。此项工作目的是掌握各科室工作动态，了解科室工作实际，帮助科室解决存在的问题，促进科室人才协调；检查各科室人才的准确率，减少差错率，提高工作效率。
　　3.1.3 奖惩制度
　　通过用奖惩制度，激发人才对工作的积极性和热情，避免工作中的失误，保证工作按时保质完成。奖惩制度一定要奖惩分明，坚决制止徇私舞弊，为人才各尽其才搭建一个公平、公正的平台。
　　3.1.4 激励制度
　　通过用激励制度，促进人才发挥自觉性，引导人才奋发向上，同时对不规范行为形成约束。目前，我馆在实行激励制度时，一般与评优评先、奖金、职称、升职挂钩，使精神激励和物质激励有机结合，有利于提高人才积极性，更好地促进工作。
　　3.1.5 福利制度
　　胡锦涛同志在党的十七大报告中指出，要加快建立覆盖城乡居民的社会保障体制，保障人民基本生活。我馆积极参与社会福利制度的改革和建设，根据自身实际，努力建立了较为完善的福利保障制度，如按照有关规定为人才办理养老、医疗保险；建食堂解决人才就餐难等问题以及重大节日发放过节费等等，不仅解决了人才的后顾之忧，而且还增强了人才对单位的归属感。
　　3.2 人才的业务培训、继续
　　采用各种方式和途径，加大业务培训和再教育力度，不断提高人才的技术水平，更好地服务于工作。
　　3.2.1 业务培训
　　一是岗前培训。每一位新来馆的人才在上岗之前，要进行岗位培训，使他们能够了解岗位的基本情况，明确工作责任和目标，熟悉工作流程，掌握工作基本知识，从而更好地胜任工作。二是技能培训。开展富有针对性的岗位技能培训，使所学的理论能尽快用于实践当中去，保证工作持续开展。如2004年我馆开展了城建档案数字化工作，馆里选派业务素质高的人才进行有针对性的扫描业务培训，使其在较短的时间内，掌握了业务技能。目前，这些同志已能对其他新进馆的人员进行扫描培训。三是实地考察学习。经常性地组织人才去先进馆实地考察与学习，学习其先进的管理方法、操作技能及其他创新性建设，从而为我所用，更好地提高工作效率。