论医院绩效考评的新进展
来源:岁月联盟
时间:2017-03-14
【关键词】医院 绩效 考评 进展 管理
在现实社会中,医疗服务已成为与人民群众息息相关的行业,因此,医院的绩效考评也越来越重要。
一、绩效考评与绩效管理
绩效考评发展到现在,已不仅仅是人力资源管理的一个工具,通过与医院经营战略和其他管理环节的紧密结合,绩效考评已突破原有的功能而发展成为绩效管理,它通过把每一个员工的工作与集体的整体使命联系在一起,强化了医院的整体经营目标。
(一)绩效管理与绩效考评的区别
绩效管理是对绩效考评的发展,绩效考评是绩效管理的局部环节和手段,两者是不同的。
(1)绩效考评是对员工个人或部门的绩效的评价,而绩效管理是把对医院绩效的管理和对员工绩效的管理结合在一起的体系,是从战略高度对绩效进行管理,着眼于医院绩效和长远发展。
(2)绩效考评是事后考评工作的结果,而绩效管理包括事前计划、事中管理、事后考评,所以绩效考评仅是绩效管理中的一个环节。
(3)绩效考评侧重于判断和评估,而绩效管理侧重于信息沟通和员工个人及医院整体绩效的提高。
(4)绩效考评往往只出现在特定的时期,如月末、季末或年末,绩效管理则伴随着管理活动的全过程。
由于对绩效管理的片面认识将绩效考评与完整的绩效管理割裂开来,往往使医院的绩效管理系统没有与医院的战略目标联系起来。而且,绩效考评仅仅被视为人力资源管理的一个工具,通常被认为只是人力资源职能部门的人应该考虑和应该做的事情,而没有把它视为整个管理过程中的一个有效的工具。
(二)绩效管理的过程
绩效管理的过程可以分为四个步骤,通常简称为PDSF,即:一是绩效计划的制定(Plan),包括工作承诺、绩效目标与标准等内容;二是绩效计划的实施与执行(Do),以及在实施过程中持续的绩效沟通与绩效信息的收集;三是绩效考评(See),就是看绩效结果如何,计划是否完成,目标是否实现;四是绩效反馈(Feedback),既包含了对被考评者的反馈使其改进工作绩效,也包含了对人力资源管理其他子系统如招聘、员工管理、培训发展、薪酬等提供反馈信息和数据,使人力资源管理工作得以改进和提升。这四个步骤是一个循环改进的过程,使医院的绩效得以持续提高。
值得强调的是,沟通在绩效管理的整个过程中起着至关重要的作用。可以说,绩效管理成功与否,沟通是关键。
首先,在制定绩效计划时,医院各级层、各部门间就工作承诺的内容要进行充分的沟通并达成一致的认识;在此基础上,上级主管再与下级共同制定绩效目标与标准,并同时签字认可。
在绩效计划的执行过程中,上级主管更要与员工进行持续的绩效沟通,目的在于让双方及时了解到有关信息,以便适时地对计划做出调整。一般说来,沟通的主要内容有:
(1)工作的进展情况怎么样?
(2)员工和团队是否在正确的实现目标和绩效标准的轨道上运行?
(3)如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动扭转这种局面?
(4)哪些方面的工作进行得好?
(5)哪些方面遇到了困难或障碍?
(6)面对目前的情况,要对工作目标和实现目标的行动做出哪些调整?
(7)你可以采取哪些行动来支持员工?
在绩效考评过程中,沟通主要表现为对被考评者绩效信息的收集。绩效反馈过程中的沟通主要就是指上面已经论及的绩效面谈。
二、MBO与KPI
绩效考评向绩效管理的发展,其最大的进步在于绩效管理与医院总体战略和经营战略相结合,因此,就产生了一个关键的问题:如何将医院的总体战略和经营战略转化为具体目标和衡量指标,以实现绩效管理?MBO与KPI正是解决这一关键问题的有效工具。
(一)MBO(目标管理)
MBO是由美国医院管理专家彼得?德鲁克(Peter F.Drucker)在他1954年的名著《管理实践》中首次提出的。他认为:“并不是有了工作才有了目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此,“医院的使命和任务,必须转化为目标。”
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