试论对公共图书馆地方文献工作的思考

　　（一）地方文献的整理 
　　根据中图法分类标准，对地方文献进行分类，为了让读者利用地方文献图书更加得心应手，对书架进行了重新标识，设置海南名作家作品专架、海南年鉴专架等。 
　　（二）地方文献的利用情况 
　　目前我馆利用地方文献服务偏向于一次文献的查询：1.导读咨询。地方文献纸质图书在现今比较稀少，属于不外借的图书，服务的大部分是研究型的学者，研究方向有黎族、族谱、地方志等，对每个有咨询的读者，都认真做好笔录，并引导读者有目的地阅读，克服某些读者阅读中存在的盲目性，帮助读者找到第一手的资料。 
　　（三）提供文献资料复制服务 
　　复制服务是地方文献工作中经常使用的一种方式，是根据读者在信息活动中或是需要长期保存反复使用某些文献资料，或是需要保持原样的文件和图表，或是由于条件限制不便直接阅读等原因，要求获得原始文献资料的复制品。复制服务可以加快文献信息的传播速度，节省读者获取信息的时间和精力，既可以满足个人需要，又可以满足群体需要，还可有效地保存原始文献。而且收费低廉，真正体现了图书馆公益服务的理念。 
　　（四）解难释疑 
　　以地方文献阅览室为平台，变被动服务为主动服务。对读者的疑惑进行主动服务，耐心细致地解答，尽力帮助他们排除故障，解除疑惑，来满足他们求知的欲望。通过解难释疑，加快了读者查找资料的速度，节约了读者宝贵的时间，使他们高兴而来，满意而归。如读者咨询崖市何时改为三亚市，经查阅三亚市沿革史，告知1984年。 
　　四、21世纪的公共图书馆，开发、利用的主要方式 
　　地方文献工作不只限于一次文献的查阅，而主要是二次文献并经过集中归类整理后的资料和针对用户开展参考咨询工作。对于处在21世纪的公共图书馆，开发、利用的主要方式如下： 
　　（一）建立地方文献数据库，图书馆在地方文献数据库建设方面要遵循标准化、规范化原则，以实现信息畅通、资源共享。如将旅游景观、民间小吃、民间风俗、民族风情等文献进行整理加工。建立地方旅游数据库、海南琼剧数据库、海南热带资源数据库等。特色数据库充分展现自己的馆藏，为社会各界提供内容丰富、形式多样的地方文献信息资源。 
　　（二）主动为读者找地方文献，为地方文献找读者。可利用地方文献编辑各种专题文献目录、索引、文摘等，有针对性地提供给有关用户，让更多的读者方便地利用地方文献。还可为有关专家的特定研究课题到地方文献中查找资料。 
　　（三）举办地方文献展览，为读者提供直观的地方文献信息；可在地方文献工作领导机构组织下，将当地各馆有较高价值的地方文献集中举办地方文献展览，使广大读者了解本地丰富的地方文献资源，提高各馆在当地以及在海内外的知名度。还可利用地方文献向海内外客商介绍本地的社会、经济情况及优势，让境内外投资者通过详实的文献资料考察投资环境，起到招商引资的作用。地方文献还以其浓郁的乡土气息吸引着海内外同乡回乡观光，为建设故乡添砖加瓦。编制地方文献联合目录，提供地方文献目录信息，可设想在当地的公共图书馆建立地方文献联合机读目录数据中心，各成员馆的地方文献目录数据都输入该数据库中，通过联机检索，使用户在当地的任何一个成员馆都能进行书目共享。 
　　（四）编辑、出版地方文献研究动态，报道收藏、开发利用的现状，召开利用和研究地方文献的学术讨论会。通过宣传、使用、研究地方文献，增强社会对地方文献的情报需求，促进地方文献的开发利用。 
　　我们为全国最年青的图书馆，也是获取信息最快的新生力量，借鉴其它馆的长处来补足我们馆的短处，站在巨人的肩上我们会看着更远，前面的路还很长，我们仍需努力。