试论图书馆非书资料的普及和应用

　　三、电子型文献与印刷型文献并重 
　　电子型文献主要指以光盘为载体或以计算机网络为发布平台的电子图书、报刊和集文字、声音、图像及动画于一体的多媒体资料，既非书资料。它具有信息存储量大、检索途径多、速度快、形式多样、界面友好和便于上网实现资源共享等优点。 
　　由于在以上方面具有明显优于印刷型文献的特点,并随着电子出版物、Internet的迅速发展和图书馆自身网络环境的改善, 图书馆将来是否就不再采购印刷型文献而只取得电子型文献的使用权即可呢?事实上电子型文献的快速增长,在总体上也决不会把印刷型文献从图书馆中完全排挤出去。一是印刷型文献在较广泛的环境下可以随时阅读,无需任何特殊设备,特别适合科研人员的研究习惯。二是电子型文献本身的缺陷使得印刷型文献不可或缺。如原始记录性是文献资源的本身属性,文献内容的原始性通常要借助于形式的原始性来证实和确认。而电子型文献因具有便于修改、拷贝和难以防伪的特点,使人们对其原始性失去信任。一些重要的具有正式和确认意义的文献仍以印刷型文献存在。三是由于受数字化技术、全文检索技术及网络化技术等有关因素的制约,许多专业文献尤其是一次文献只发行印刷本。因此,在新信息环境下,电子型文献会快速增长,而印刷型文献仍将持续补充,两者并存互补,相互统一,二者都是图书馆馆藏的必要组成内容。 
　　四、重视非书资料的开发利用 
　　在以服务教学与科为主的高校图书馆，非书资料有着广阔的利用前景，其馆藏比例也在不断上升。高校图书馆应审时度势，改变传统观念，利用现有的有利条件，克服困难，排除障碍，有计划、有步骤地做好非书资料的采集、利用工作，以改变馆藏结构，加强和完善馆藏建设。 
　　1.强化非书资料的收藏意识。我们的时代被称之为信息爆炸时代，文献信息量与日俱增，高校图书馆藏书空间的扩展始终赶不上文献信息的增长，图书馆因此背负着沉重的包袱，图书馆职能的发挥受到很大的限制，必须寻求新的信息贮存方式和新的文献载体来为图书馆减负，同时也使图书馆能为读者提供更多更方便的服务。 
　　2.强化非书资料的服务意识。借助于声音和图像的非书资料，由于它能直接展示，使人一目了然，视听结合、容易接受，其教育手段特别明显，既能加快更新教师的知识，也能拓宽学生的知识面。打破图书馆传统的、内向的、封闭的、静止的服务手段和服务观念，加强外向的、开放的、动态的服务意识，使高校图书馆在主动为教学、科研服务中求得自身的发展。 
　　3.加强非书资料文献资源的共享。由于经费、人力、物力、设备等条件的限制，各高校图书馆都会碰到这样或那样的资源短缺问题，这就有必要广泛开展馆际协作，包括设备技术及文献资料的协作，一些珍贵的文献可以通过互借复制，实现资源共享，扩大服务面。 
　　4.建立非书资料服务中心，统一管理。高校图书馆应充分发挥非书资料省时高效，传递速度快、内容新的优势，把读者吸引到图书馆来，可采用集中服务与个别服务相结合的方式，集中服务可定出时间、内容、地点、有计划地服务。个别服务，借助目录可做些重点服务项目。可帮助读者查找文献，获取知识，又可帮助读者学习外语和开展健康的娱乐活动，它的功能是书库和阅览室所不能代替的。 
　　5.加大对非书资料的开发利用力度。虽然非书资料一般制作成本高，设备的利用和保养要求高，但由于非书资料的制作简便，容易复制，应尽可能为读者提供便利的使用环境，重维护保养而不重利用的做法显然是得不偿失的。当然，高校图书馆还应该从人员结构的调整着眼，增加设备维护人员，提高人员素质，切实解决非书资料利用过程中遇到的困难和问题。 
　　6.加强读者的培训教育。非书资料的特殊性决定了其使用的特殊性。同时对读者素质也提出了更高的要求。非书资料的使用，不能满足于有专门管理人员，有专门的阅览室和向读者提供专门的设备，更重要的任务是加强用户的辅导培训。高校图书馆一般都有专门的部门负责读者培训辅导工作，应将非书资料的使用纳入日常培训内容。这项工作做得好可能成为高校图书馆发展和拓展教育职能的契机。否则，会成为非书资料开发利用的障碍。