浅淡图书库存的优化管理
来源:岁月联盟
时间:2014-06-25
对前两点造成图书潜在库存增大的原因,可以采取加强图书选题策划,加强市场调研,避免跟风图书,避免简单重复图书,通过对图书内容的把控增加单品种图书的竞争力,再结合市场的营销和调研,准确预测图书的预计销量,进行出版决策。后几点造成库存成本增大需要通过运营来协调解决。
二、如何通过图书运营流程的控制来优化库存
不同的图书类型决定了库存决策的差异化,不同的图书有不同的市场销售特点,如销售周期不同就会影响对印数的决策,市场销售高峰期的不同就会决定什么是最佳出版时间,销售渠道的不同也对库存周转有着决定性的作用。因此在库存管理过程中需要对不同类型的图书确立不同的运营管理标准。
首先需要分析考虑不同类型图书的销售特点,根据图书的销售特点确定图书的出版时间、印数等。
1.中小学教材的出版可根据征订时间确定出版日期,减少占用或是不占用库存;而高等教材因用量比较集中在春秋两季开学前,可据此计划图书的选题申报、组稿时间、编辑加工时间、三审时间、印制生产时间及营销时间等, 这样既可保证用书,也可以提高库存周转。
2.专业图书的销售周期平均在1~3年,除了畅销书外,对于常销书和一般图书而言,往往从出版第1年开始,库存周转率开始下降,销售速度减慢,长尾效应显著。这样的书既不能印太多而承担太多风险同时增大库存,又不能印太少导致库存不足缺货,从而错失销售机会或是增大重印带来的增加成本。因此,可以根据专业图书的销售周期,确定图书的印数为1年的销售预测数量。另外也可以考虑长尾效应显著的图书采取按需印刷的方式进行销售。
3.大众图书因其市场竞争更为激烈,市场反应更快,销售周期更短,往往销售3个月~6个月就可以看出市场的反应,因此可确定图书的印数为半年的销售预测数量。
其次,对不同类型图书确定库存分类管理办法
明确了不同图书的库存决策原则后,还需要在日常库存中增加库存管理,及时监控库存,可通过对库存图书进行细化分类,进行分类管理,可分为A类产品、B类产品、C类产品、D类产品,对不同类别的产品采用不同的库存决策。
如,根据不同图书特点,确定产品类别
A类产品:专业图书(6个月以内入库的图书)
大众图书(3个月以内入库的图书)
教育图书(6个月以内入库的图书)
B类产品:专业图书(6个月前~1年入库的图书)
大众图书(3个月前~6个月入库的图书)
教育图书(6个月前~1年入库的图书)
C类产品:专业图书(1年前~1年半入库的图书)
大众图书(6个月前到1年入库的图书)
教育图书(1年前~1年半入库的图书)
D类产品:专业图书(入库超过1年半的图书)
大众图书(入库超过1年的图书)
教育图书(入库超过1年半的图书)
对不同类型的产品制定不同的发货要求和营销方案,确定不同的库存周转率。以此类推,根据出版社自身的管理预期目标确定不同类别图书的管理指标,从而在日常工作中加强对图书库存的管理,减少库存,降低库存成本。
总之,面对市场竞争的需要,面对出版社规模的增长的需要,通过日常运营管理办法来控制库存,降低库存成本,提高企业利润将更为现实。通过图书生产运营控制优化库存成本,良好的库存周转次数、库存结构将能加快资金回转,必能降低图书的运营成本,从而节约企业成本支出,增加企业利润。
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