关于图书馆之知识管理

来源:岁月联盟 作者:姜钦华 时间:2014-06-25
  4.2建立支持知识管理的组织模式
  管理需要通过组织机构来发挥它的作用,组织机构是图书馆管理活动有序化的必要支撑。传统图书馆的组织模式是垂直型等级管理。一般由馆长、管理层和从事基础业务工作的员工三个等级组成。管理实行的是从上到下的纵向直线管理。而知识管理是一种以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标的管理方式,它把知识作为最重要的资源,并在管理过程中最大限度地掌握和利用知识,实现知识共享。由于传统图书馆的组织方式是严格的等级组织模式组织结构比较僵化,不适于知识管理的要求。应用知识管理方式。则图书馆的组织结构必须进行改革和重组,调整、合并组织机构.变垂直型等级结构为横向扁平型结构,以增强横向联系.实现水平管理。扁平型结构的优势在于减少了知识流通环节。实现知识、信息的快速准确的传递。通过对组织机构的优化。使图书馆建立一套适应外界环境变化的、灵活的、动态的运行机制.从而达到支持实施知识管理的目的。
  4.3建立知识共享机制
  知识管理的核心是“知识+创新”.其最终目标是通过不断创新来提高图书馆的适应性。从图书馆管理者角度来看,建立知识共享机制。使每个员工既是知识的提供者又是知识的利用者,从而在工作中不断学习和成长.这也是知识管理目标得以实现的基础。图书馆管理者要鼓励员工积极参与集体知识的共享,鼓励员工与他人分享自己的知识,使个体知识及时转变为群体知识。
  4.4营造知识管理的文化氛围
  知识管理的引入势必要求图书馆建立一种新的文化氛围.即知识共享文化。知识共享文化就是要营造一个良好的氛围、一个开放的便于交流的平台、一个互动式的学习环境,以减少知识流通中的中间环节、消除知识交流中的障碍。从而促进知识的交流与共享。总之,要充分发挥知识之于图书馆的作用,就必须营造适合其需求的图书馆文化.这是图书馆实现知识管理的高层次要求。
  4.5建立知识网络 促进知识交流
  图书馆实施知识管理应尽可能地运用现代化的信息技术手段,建立起图书馆的知识网络。为知识的交流与共享创造基本的条件。
  知识网络的建立旨在图书馆内提供一个通畅的知识共享和知识交流的途径,使馆员知道从哪儿能获得需要的知识。知识网络使馆内各部门的工作都在同一地域网上展开。增加了各部门工作的透明度,增强了知识共享力度,增加了馆员对图书馆整个业务流程的了解。这样不仅可以加强图书馆馆藏资源的建设与管理,促进馆藏资源的利用,还可以加强图书馆自身知识资源的规划与提升,促进资源共享与利用,督促工作人员对自己岗位工作的重新审视。激发工作人员参与馆内事务管理的积极性,从而不断提高服务水平,更好地为读者服务。通过知识网络还可以大大促进图书馆内部知识和信息的交流。如图书馆若要发布新的规章制度、新的福利规定或其它通知等,均可通过内部网络迅速地通知每一位馆员。同样,图书馆管理人员若要了解各部门的业务进展情况.也可通过内部网络向各业务部门进行询问。另外,内部知识网络还方便了馆员间的沟通。我们可以在网上设立馆员之家的主页.供馆员在网上自由地发布信息、寻求帮助、探讨问题等。馆领导也可通过网络了解到馆员的动向和需求。及时采取措施,及时帮助解决。对于图书馆内部知识网上的信息,我们应设置不同的权限.承担不同职务的馆员只能看到与其权限相对应的信息,这样做可以消除馆员提供意见性信息的顾虑,有助于加强馆领导对各部门实际情况的了解。

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