高校图书馆采访统计工作现状分析及思考

　　4.2　配备专职或兼职统计人员，确保采访统计工作正常进行
　　统计工作是一项连续性、理论性很强的工作，需要有一定的统计知识和相对稳定的人员来完成，因此馆领导应该指定专门的人员进行采访统计工作。图书馆工作人员一般对图书馆业务精通，但具有统计知识的很少，因此馆领导要加强对统计人员的统计业务培训，让统计人员掌握统计方法和统计分析原理，确保统计人员在科学的统计理论指导下进行统计工作。统计人员要具有爱岗敬业、吃苦耐劳、不断进取的精神，努力提高统计业务素质和工作能力。
　　
　　4.3　加强统计分析研究工作，充分发挥采访统计的作用
　　统计分析是整个统计工作中非常重要的一个环节，是透过现象看本质的一个过程。在准确的统计数据基础上，用科学的分析方法，找出问题产生的原因，提出解决问题的办法，揭示发展规律，预测发展趋势，这是统计工作的最终目标。统计数据如果不经过“人脑”的分析，就只是“死数字”而已，因此我们必须注重统计分析。采访统计分析不应单纯停留在采访进度分析，计划执行情况分析，而应该根据掌握的统计数据，进行深入的综合分析，分析各种数据之间的对应关系、逻辑关系和因果关系，找出原因，提出建议，预测未来发展趋势，并将分析结果写成分析报告提供给领导者。统计分析报告能将数据、图表、情况、问题、建议、未来预测等融为一体，比一般统计数据更集中、更系统地反映客观实际，又便于决策者阅读、理解和利用，是领导者做科学决策、制订计划的重要参考依据。
　　
　　4.4　善于运用现代化技术，提高采访统计质量
　　传统的手工统计已无法满足信息时代对统计及时性、准确性的要求，因此只有借助现代化的技术手段，才能提高采访统计的质量与速度，让采访统计真正为高校图书馆的现代化科学管理服务。高校图书馆的现代化管理系统一般都有统计功能，很多统计数据可以从系统中获取，因此采访统计人员一定要认真钻研业务，掌握统计工作流程，熟练运用统计功能。借助现代化管理系统，将会提高统计效率。但是有些统计数据需在日常工作中做好记录，日常的统计数据记录可以利用Excel电子表格来完成。统计数据如果不经过分析研究，就只是“死数字”，因此我们必须对统计数据进行分析，才能使“死数字”变为有用的“活数字”。我们用常规的人工方法进行统计数据的相关性和回归性分析，计算过程非常复杂，但是如果利用Excel强大的“数据分析”功能，将会快速、准确的得出分析结果。图书馆现代化管理系统中的统计数据只要以Excel格式转存到Excel表格中，就可以利用Excel“数据分析”功能进行分析，计算过程会大大的简化。善于运用现代化技术，让“电脑”与“人脑”有机结合，提高采访统计与统计分析的质量与速度。