基于艺术院校图书馆美术专业图书服务管理工作研究
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
互联网中公开的数据资源能够为艺术创作提供良好的条件，渎者通过检索关键字就能找到相关的主题创作资源，这使得艺术创作不再是闭门造车、凭空想象，而从事艺术创作的专业人员可以通过网络浏览国外最新的艺术发展态势、国内最新的研究成果，在世界艺术之库中搜寻一切可供参考、启示的资源，创作出新的艺术作品。
2．2．3为各大美术院校学术交流提供更丰富的信息
网络架设了信息的桥梁，也缩短了沟通的距离。运用信息技术，美术院校的交流日益频繁，而作为学术活动重要桥梁的图书馆也随着信息技术的发展，进入飞速发展时期。图书资源共享、读者互动、各美术院校学术研究成果，都可以通过信息技术实现沟通交流。
3新形势下艺术院校图书馆服务管理工作研究
3．1应用电子商务推动图书馆信息服务
建立和开展电子商务是高校图书馆发展的必然趋势，艺术院校图书馆也不例外。因为高校图书馆主要担负3个方面的服务：一是为校内师生进行图书自动化管理的义务服务；二是为校内外或网上提供馆藏的无偿或有偿数据库服务；三是为校内外课题提供跟踪有偿服务，尤其是重点大学的图书馆还承担着许多书目数据库中心的建库工作、远程多媒体教育工作等非常重要和有价值的数据库系统建设任务。21世纪高校图书馆将是重要的信息枢纽中心，图书馆将为网上读者提供信息服务，如数字化图书馆、数据库检索、电子杂志、电子图书、网上信息咨询和网上多元化文献传递等方面的服务。作为发展中国家，我国投入高校图书馆的资金有限，只有有偿服务和无偿服务相结合，在书馆领域应用电子商务方式，才能增强图书馆在网上信息服务方面的竞争实力。
3．2深化信息服务的深度和广度
目前，传统美术图书馆对信息的展示与加工仅限于一般性、浅层次的文献服务，读者一般只能获取一次文献，远远满足不了广大美术科研工作者对文献信息的需求。因此，要求图书馆员对美术作品信息进行深加丁，将检索获得的各类信息分门别类，按照一定的主题进行过滤、分解、梳理以及综合归集，并编制与之相配套的二次、三次文献，通过加工、整合，建特色的美术作品数据库，实现图书馆的数字化，创造一个适合网络化需求的信息服务方式，同时借助现代化信息技术，开设计算机检索服务、远程服务等，提高图书馆信息服务的速度和效率。
此外，美术图书馆可以利用网上聊天的功能开展参考咨询服务。在服务中，工作人员可以更清楚地了解用户的需要，能更快捷地提供服务，节约用户的时间。咨询服务的开展，能增添工作人员的亲和力，扩大图书馆的影响力。
3．3注重电子资源购前工作
随着网络和计算机技术的飞速发展，图书馆采购的电子资源越来越多，而电子资源种类多、价格贵，其内容具有不稳定性，涉及多种因素，比传统文献的采购要复杂得多。目前，市场上的电子资源一般取材于印刷文献，有些电子资源则是把印刷文献进行重新组合，内容重复较多。在选购电子资源时，一定要了解本馆的收藏情况，对没有必要同时拥有电子版和印刷版两种版本的文献，一般情况下应不再购买电子版本。但需要区别对待的是，在订购时对于一些利用率高、质量好的外文核心期刊，如果既有印刷版又有电子版，应两者都订购，其优点是价格便宜。美术专业素材是利用率较高的资源，而且有些素材难免有重复的现象，采购时要考虑选购的素材和馆藏的素材重复的部分是否过多，而且所购素材的内容是否能为广大美术专业设计人员所利用，若利用率低则不应购买。
因此，在进行美术电子资源采购之前，须建立专门的电子资源调研小组，进行读者需求调研，而采购部门则要了解学校学科设置，向本校所有学科发放调查表，调查用户对电子资源内容的需求现状、读者教学科研的需求方向等。搜集了较全面的出版信息后，让专业人士参与电子资源的使用以测试其性能。测试内容如：电子资源是否符合用户的需求、是否受用户欢迎；电子资源的检索系统是否容易为用户接受和使用；与本馆已订购资源的比较，是否可以补充学科方面的缺漏；引进本资源是否符合本图书馆的职能要求；使用后能否给用户带来更多的科研成果，创造更多的经济效益、社会效益等。
通过这一系列准备工作后，由调研小组审核、讨论，决定取舍，最终作出订购或不订购的决策。只有在大量的调查、研究分析的基础上，才能正确评价电子资源，正确抉择，提高电子资源的利用率，使电子资源系统建设更加合理化、科学化。
3．4要注意提高馆员素质和信息服务能力
现代化的网络需要现代化的人员来操作，如果没有高素质的人员来驾驭网络技术，再先进的网络也难以发挥应有的效益。现在美术专业最新的信息90％以上是外文信息，如果图书馆管理与服务人员只懂得图书馆学专业知识，而缺乏外语知识，就很难及时了解和掌握国外最新科技信息，其信息服务的能力将大打折扣。因此，负责美术书籍管理的图书馆馆员在抓图书馆学专业培训的同时，应加大力度抓外语培训，培养既了解网络，又具备美术专业图书知识，还熟谙外语的复合型能力，只有这样，才能适应用户需求，提供高质、高效的现代信息服务。
4结语
21世纪，我国图书馆事业面临各方面的挑战。当代社会的科学技术日新月异，各类新知识、新观念、新方法、新技术、新形式层出不穷，图书馆工作人员必须与时俱进，有创新意识，加强继续教育，不断提高自身素质和信息服务能力，完成时代赋予的新使命。
