高校图书馆期刊装订的实践与探索

　　(3)对于版本不同、年期标识顺序相连的期刊,按年期顺序进行装订前处理。如《中国化工信息》周刊,分为产业经济版和市场商情版,在整理装订时,按年期顺序把产业经济版和市场商情版整理装订在一起。
　　(4)对于年期标识与实际出版年期不符的期刊(如有的期刊为半月刊,但期刊封面和版权页都以月为标识,一年实际仅出版1～12期,在封面或封底的条形码上年期标识也准确无误显示1～12期),应依据GB/T16827-1997《中国标准刊号(ISSN部分)条码》的组成规定(期刊条形码由15位数字组成,最后两位数为附加码,表示该刊当期期次或月次号),在装订前处理时宜采用条形码的期标识作为合订刊的年期标识,按期顺序整理装订。
　　2 期刊装订前的处理
　　期刊下架后,利用北邮电信科技股份有限公司提供的期刊编目系统应用软件进行著录,简化了著录的步骤,大大提高了著录的效率。但是,在著录的过程中,工作人员要耐心、专心、细致,选择有效、快速、便捷的方法进行著录。在该公司的期刊编目系统应用软件中,期刊的编目加工系统提供了很多字段进行著录,如刊名、ISSN、国内统一刊号、订购刊号、记录控制号等,可以选择ISSN字段进入期刊登到界面。利用扫描仪扫入ISSN,避免工作人员输入速度慢的缺陷,从而很快可以完成编目加工装订的任务。期刊装订前处理著录时,在每装订册的第一期封面记下著录的顺序号,以方便进行财产号录入的检查。通常,在合订本返回阅览室进行图书条码及财产登录号录入时,如果有其中一本合订本没有正确完成图书条码及财产登录号的录入,就要把整批合订本翻查一遍才能找出来,不仅花费精力,也浪费了大量时间,延误了合订本上架进入流通,而标上顺序号后,只要找到顺序号就可以快速找到没有正确完成录入的合订本。因此,在装订册上记录顺序号是很关键的环节,要求细心,以免漏标或者错标。
　　3 送装的期刊装订册数
　　限定送装数量,做到少批量、快周转。期刊送装数量一次不宜过多,否则容易造成装订周期过长,影响读者使用。每批期刊的装订周期以控制在15天左右为好。根据本馆确定的装订周期及装订能力计算确定,规定每批200装订册送装。
　　4 期刊录入
　　装订成合订本后,首先要利用北邮电信科技股份有限公司的期刊编目系统应用软件分配好财产号,接着把合订本根据原先标好的著录顺序号按从小到大排序,依次贴上条码号及打印财产登录号,再利用该公司的期刊编目系统应用软件从已分配好的财产号字段录入合订本的条码号。在录入条码号的同时,要认真检查装订信息及装订后刊脊打印的刊名、年卷期、索书号与书名页上的刊名、合订期数及索书号是否一致,以便读者网上检索。录入完条码号后即可上架进入流通。
　　5 结 语
　　期刊装订是一项复杂的工作,装订的最终目的是为读者提供最集中、最广泛的阅读资料,使读者能在短时间内获取最多信息。目前,在无法实现现刊进入流通状态时,采用现刊阅览与过刊外借的方针,让更多的读者共享最新的期刊信息,而过刊及时流通,能让更多的读者共享“ 剩余价值 ”,从而最大限度地提高期刊的利用率,使其利用程度达到最大化。
　　
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