图书馆随书光盘有效管理和利用的新思考
[摘 要]根据随书光盘不同的类型和特性,结合各种对随书光盘管理模式的介绍,找出目前所采用的各种随书光盘管理模式下出现的问题。结合实践经验得出一些随书光盘管理方法,使其更有效地被读者所利用,发挥其时效价值。
[关键词]随书光盘;管理利用;图书馆
近年来,随着计算机的普及和光盘成本的降低,随书光盘作为电子附件大量出现。许多图书在出版的同时会随书配送光盘,它的出现扩大了书的应用范围,不但可以使读者通过随书光盘深化理解书中内容,而且还是学习方式的新补充。随书光盘的出现,很大程度上丰富了图书馆的文献信息资源,但如何科学合理地管理和充分有效地利用这类资源,更好地为读者服务,便成为图书馆迫切需要解决的现实问题。
1 随书光盘的类型
随书光盘的主要类型有:
(1)主体独立型。此类光盘内容包含独立运行的文本、绿色应用软件、源代码、程序设计等,还有的光盘内容主要以视频或音频格式文件存在。这类光盘能够脱离图书独立地使用,着重听力方面的内容,特别以语言学习类居多。
(2)附件型。以计算机类书籍为主,光盘内容包含大量的相关案例,通过它扩展书中内容。书盘相配使用可以提高阅读效果,相辅相成,但若光盘离开书本就没有价值了。
(3)互动型。由于此类光盘演示了书中的动画设计、影像模拟、操作行为指示等内容,所以它一般可以为书提供仿真模拟环境,提供书面文字不能提供的效果,提供了更好体会文字内容的机会。
(4)统一型。主要以工具书为代表。书的内容和光盘内容完全统一,只是在不同的载体上通过不同的形态反映知识,也可以说纸质图书的电子版本就是它的随书光盘。
(5)填补型。出现在摄影、时尚服装、家居设计等类型的图书中,此类随书光盘中包含格式主要有音频、视频、图片格式,为原书填补上那些在书中未能直观表达的内容。
2 随书光盘的特殊性
随书光盘的特殊性体现在:
(1)支持性。随书光盘作为文献资源的特殊载体存在,不能直观表现纸质印刷图书的内容,且随书光盘必须提供相应设备支持才能验收和使用,给流通和保管工作提出了很高的要求,最后进入阅读和使用环节时也必须在计算机或相关硬件设备的支持下才能完成。
(2)不完整性。随书光盘不同于一般的光盘,正是由于随书光盘在内容上的不完整性决定了它只能是对图书内容的补充。没有书,光盘就毫无利用价值;没有光盘,图书内容也不完整。为了使读者更好、更全面地了解图书的内涵,光盘与图书应互为依附、配套使用。
(3)易损性。光盘材料特有的质地属性也决定了光盘的易损性。况且随书光盘一般都是装在一个简易的塑料袋里附在图书后面或者夹在图书中间,随图书一起出版发行。在管理和使用过程中如果保护不当,就会造成划痕和损坏,以至无法正常读取其内容。
(4)文献数字化。在数字化快速发展的时代,随书光盘数字文献特征很明显。比如:大容量存储、信息格式多样、复制简单、检索快速、在线共享、浏览、下载及超文本链接等。
3 图书馆随书光盘各种管理现状及其利弊
3.1 书盘一体
早期由于随书光盘没有大量的涌现,多数图书馆往往将其与随书刊并列加工之后,放入流通库或馆藏库供读者阅览或外借。其好处在于当工作人员和经费不足的情况下可提高工作效率、操作简易,而且方便读者在阅览图书的过程中配合计算机使用,获得所需的随书光盘内容;其弊端在于光盘受损、刮花、丢失甚至被替换的情况屡屡出现,对光盘资源的保护和持续利用非常不利,因此逐渐被淘汰[5]。3.2 书盘分离
采编部门先对书和光盘进行加工,然后书入库,光盘则集中保存于非书阅览室, 供借有对应图书的读者上机使用。其优点在于能有效保存馆藏资源,工作人员管理起来也方便,另外电子阅览室也有阅读光盘的硬件环境配置。其缺点在于因为书、盘分开管理,所以读者若想书盘同时阅览时,只能先到借图书处把书外借,再到电子阅览室检索随书光盘。这种需要到两个不同的地点办理借阅的过程,效率不高、过程曲折,不便于读者对光盘资源的使用,导致光盘得不到适时的使用。
3.3 专业随书光盘软件管理
先使用专业随书光盘管理软件对随书光盘进行加工,后复制随书光盘内容上传到光盘服务器上,读者可以通过网络检索、点击书名链接进行在线浏览或下载。其优点是读者浏览光盘不受开放时间、地点限制,做到“一盘多用”:同张光盘不同读者可同时使用,促进了随书光盘利用率的提升,有利于光盘的保护和使用寿命的延长。缺点是要购置专门的随书光盘管理软件,日常维护和管理也要比其他模式更专业,而这些管理软件往往价格较贵,且与ILAS II不兼容,不利于编目人员加工。
4 完善随书光盘管理的建议
经过上面对不同随书光盘管理方式的对比之后,提出以下相关建议。
4.1 努力构建随书光盘一体化检索
首先,建议利用ILAS II2.0 这个图书馆自动化系统对随书光盘进行编目管理。编目人员可以利用它快速检索、查询本馆藏书目数据的功能,在书目数据中设置多个字段对随书光盘或其他多媒体出版物的信息进行描述。正是由于ILAS II2.0具备灵活性强、功能实用的特点,我们只要根据不同情况修改相关设置或增加相应字段,例如215、317字段(载体形态项、载体形态附注项),就可以做到随书光盘与自动化系统有机结合,最后达到书盘一体化检索的目的。例如:215 # # $a330页$c图$d26cm$e 1光盘 307# # $aISRC CN-M 978-7-5600-10160-2;其次,在随书光盘编目工作完成之后,将随书光盘移交给专门的工作人员进行再加工。再加工的流程是:随书光盘→导入数据(MARC)→信息核对→复制光盘内容→网络上传。复制随书光盘的内容后,使用非书资料管理系统软件——博文(Pro-One),利用网络上传至数据中心。最后使用856字段实现书盘一体化检索:856字段即电子文件地址与检索字段,利用它可以解决远距离文献索取不便的难题。《中国机读目录格式》的规定是:查找电子文件资源所需的信息被856字段包含,该信息可以提供所查文件所需有效、明确的电子地址。856字段囊括的信息全面,为传送电子文件、订阅电子期刊、网上登录电子资源创造了必要条件。在一定情况下,856字段包含着为使用者提供检索远程地址的唯一许可数据点[1]。以《Authorware 6. 0 课件制作实用教程》为例:
010 # # $a978-7- 115- 30771- 6$dCNY96. 00(含光盘)
200 1 # $aAuthorware 6. 0 课件制作实用教程$f 甘岱主编
210 # # $a 北京$c科学技术出版社$d2009
215 # # $a450页$c图$d26cm $e 1光盘
690 # # $aTP311. 56$v4
701 # 0 $a 甘岱$4主编
856 4 # $u HTTP://66.69.70.3:1010/POWEB/SHOWPAGE. Jsg/METAND/
2210.cn
$u是856字段中子字段的标识符,后面链接的是统一文献资源电子地址,这所提供的链接点就是该书随书光盘的具体电子地址,通过点击链接也就实现了编目数据与光盘管理系统链接的目的。
