从评估指标谈丛书/多卷书的收藏现状
[摘 要]结合公共图书馆评估定级指标体系中有关藏书建设 的质量标准,对馆藏多卷书、丛书和连续出版物入藏的完整率进行了全面调查和统计,分析 了影响入藏完整率的因素及解决办法。
[关键词]多卷书;丛书;评估;广西壮族自治区图书馆
[中图分类号]G253[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2010)03-0045-03
丛书、多卷书是图书馆文献资源建设中的重要收藏品种,也是图书馆文献资源建设的一个重 要组成部分,为更好地贯彻执行藏书建设完整性、系统性和科学性的原则,图书馆应对丛书 、 多卷书的收藏工作予以足够的重视。[1]40
1 广西壮族自治区图书馆丛书、多卷书的收藏状况调查
2009年8月,文化部组织开展的第四次县级以上公共图书馆评估定级工作启动,并从办馆条 件、基础业务建设、读者服务工作、业务研究与辅导及协作协调、文化共享工程建设、管理 、表彰和奖励等7个大类以及40个一级指标对省级公共图书馆进行评估定级。[JP2] 广西壮族自治区图书馆(以下简称广西图书馆)作为广西壮族自治区的省级公共图书馆之一 ,在此次评估过程中对“基础业务建设”特别重视,并将7个一级指标层层分解落实 。藏书质量是图书馆基础业务建设的重要环节,因此,广西图书馆采编中心对藏书质 量这[JP3]一重要指标进行细致的解剖分析,通过计算机书目检索与进入书库实地调查相结 合的方 式对照检查和落实。特别是结合评估指标中关于多卷书、丛书和连续出版物入藏完整率指标 (见表1),采取全面调查的方法,理清了近年来馆藏丛书和多卷书的入藏情况,对现有馆 藏中的丛书和多卷书做了详细的统计分析。
据不完全统计,广西图书馆收藏的丛书、多卷书390种,其中入藏卷册为1 2 71册,入藏率为 91.24%;缺藏卷册为122册,缺藏率仅为8.76%,已经达到了 公共图书馆藏书建设评估A级指标。 但从整体上来看,其结构并不是十分合理,社会科学方面的入藏完整率明显高于自然科学方 面(见表2)。
造成这种学科文献收藏不平衡的现象其原因有两方面:一是因为广西是经济欠发达的老、 少、边、穷地区,自然科学技术的研究水平和其他沿海发达省市有一定差距,自然科学类丛 书、多卷书的借阅率不高,所以采访人员也就不太重视这类图书的采购、收藏;二是 作为公共图书馆,接待的主要是有综合性需求的读者,他们使用丛书、多卷书多以查找统计 类的社科数据为主 。
2 影响丛书、多卷书完整收藏的因素。
丛书、多卷书收藏不完整在图书馆界是普遍存在的现象,这既影响了馆藏体系的科学合理性 ,更影响了读者有效利用馆藏文献。
2.1 造成丛书、多卷书收藏不全的外部原因
2.1.1 影响年鉴收藏不全的因素。
(1)单位不统一,造成年鉴出版社和出版地的混乱。政府部门按地域出版1个地区的地、市、 县年鉴,既会找当地出版社出版,也可能找外地出版社出版。如《广西社会科学年鉴 》由方志出版社出版,部分卷册又是线装书局出版。
(2)出版时间不统一。有些年鉴出版时间的跨度仅为几年,如《来宾年鉴》;有的则连续 出版几十年,如《中国体育年鉴》,自新中国成立以来就一直在出版发[HJ1.3mm]行,至今 已超过60年。
(3)部分年鉴发行范围不定。有的年鉴先内部发行,而后又改为公开出版发行,如《宾阳 年鉴》,这对该年鉴的征订与收藏极为不利。
(4)部分年鉴的编撰单位和名称不统一。由于机构改革造成单位合并等多种原因,年鉴的编 撰单位发生变更,因而年鉴的名称也会不统一,这会增加图书馆对口搜集的难度。如《中国 年鉴》于1997年起改名为《中华人民共和国年鉴》。
[JP3](5)年鉴不定时出版增刊。一些地方,特别是一些职能部门,在召开某一次重大会议或 者是举行重要经济活动后,会临时出版一些年鉴的增刊,由于发行没有跟上,同样也会增加 该年鉴完整入藏的难度。
2.1.2 影响其他丛书、多卷书收藏不全的因素。
(1) 丛书、多卷书出版泛滥。丛书是多种单独出版,内容有一定内在联系的系列出版物。可 有些出版社为了出版所谓的大部头丛书,把本可单独出版的书进行“拉郎配”,导致 丛书、多卷书的大量泛滥,图书馆无法系统收藏。[2]
(2) 丛书和多卷书出版时间过长,征订名称不统一。有些丛书、多卷书的不同卷册往往用不 同的署名分期征订。采购人员只能根据《全国新书目》等征订目录,在不同时 间对某一丛书和多卷书的各个分卷册分别进行预订,采购人员对一些多卷书的订购极易发生 误查、漏查, 从而造成图书馆对该多卷书中某个分册的缺藏。如《中国文化产业发展 报告》和《2007年:中国文化产业发展报告》,两书同属文化蓝皮书系列,每年一 期,题名却不相同。采购人员必须从ISBN、责任者和丛书题名等多方面查重才能完整收藏。
(3) 丛书、多卷书因故脱订或漏订而导致馆藏丛书和多卷书收藏不全。目前,图书馆的图 书采购是通过政府面向书商公开招标来完成,而书商的书又是由出版集团或出版社来提供。 在这个过程中,任何一个环节出错,都会造成图书馆的丛书、多卷书收藏不全。
(4) 一些丛书、多卷书出版无序,且出版社不按顺序卷号出版, 出版时间前后拉得过长。如 《中国电气工程大典》早已出版第4、11、12集,而第7、10集至今仍未出版。
(5) 购书经费没有随着书价的增长而增加。随着市场经济的建立与 发展,各出版社可以对本社图书自主定价,这导致图书价格一路攀升, 而图书馆的购书经费 却没有随书 价的增长而增加, 图书馆的采购计划不得不随市场行情而进行大幅度调整。先是减少复本、 保留品种, 其次是舍书保刊, 再次为减书减刊, 最后不得不“忍痛割肉”, 放弃曾经订购过 的一些丛书、多卷书, 致使一批精品多卷图书成了有头无尾的残帙。[1]45
2.2 造成丛书、多卷书收藏不全的内部主观原因
2.2.1 采访人员缺乏认真负责的精神。 一个称职的采访人员要对图书馆现有的馆藏丛书、多卷书的收藏情况心中有数,特别是到书 店、书展和图书批销中心进行现采时,采访人员如不认真查重,就会错订、漏订,造成丛书 、多卷书的残缺。
2.2.2编目人员对丛书、多卷书著录方式不一致。 由于大多数的丛书、多卷书到馆的时间不一致,编目人员著录时如不进行查重,就会增加读 者查找文献的困难。如《中国传统工艺全集》共分几年进馆,全集下还有分卷题名,如不认 真查重,就会使这套多卷书的分类标引不一致。
3 解决丛书、多卷书完整收藏的途径
综上所述,影响丛书、多卷书完整收藏的因素主要来自出版发行、书店、采访人员以及图书 著录等方面,为解决这些难题,要进行不断地探索与实践,努力使入藏的丛书、多卷书 连续、系统与配套。