从评估指标谈丛书/多卷书的收藏现状
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
采访人员是文献资源建设的直接执行者,是建立藏书体系最有力的组织者,担负着为本 地区政治、经济、科学研究服务并为领导决策提供信息保障的重任。因此,采访人员要树立 强烈的事业心,以主人翁的态度对待自己所从事的工作,根据各馆的藏书方针 和任务,积极了解出版动态,及时查漏补缺,尽量使多卷书收藏完整。
3.2 加强采访协调工作
丛书和多卷书是有别于期刊的一种连续性的出版物,但是有 些年鉴的出版却很混乱,既有图书的书号(ISBN)又有期刊的刊号(ISSN)。有些图书馆, 期刊和图书的采购分属两个不同的部门来完成。在采访过程中,期刊与图书采访人员疏于沟 通,各自通过书、刊的途径予以征订,往往会造成重订或漏订。广西图书馆收藏的年鉴原由 报刊部通过邮局征订,加工则在采编中心完成。如果年鉴缺藏要补充,需要两部门之间协 调沟通,费时费事,不利于年鉴的收藏管理。2006年以后,年鉴的订购全归采编中心执行, 有效地提高了年鉴收藏的完整率。
3.3 在统一馆藏目录之下建立单独的丛书、多卷书预订目录,完善查重查漏机制
通过交流和调查发现,馆藏完整性较好的单位,馆藏资源的采购是由一个部门集中 完成的。一些大型的图书馆,馆藏资源的采购由多部门来完成,由于丛书和多卷书出版发行 的 特殊性, 为了避免造成它们收藏不全,采购部门应建立专门的公共查询目录,针对多卷书还得制定明 确的查重查漏制度。
目前大部分图书馆的采访工作都是利用计算机管理系统来完成的。利用计算机检索、预订图 书的确较为方便,但是,当要了解本馆还有哪些多卷书不齐全、多卷书中哪些分卷已经到馆 、哪些分卷已作预订、哪些分卷可能漏订等问题时,计算机图书预订目录是很难及时发现的 。因此应根据丛书、多卷书的特点来单独建立一套适用的预订目录。[3]广西图书 馆从2007年开始建立丛书、多卷书预订目录,每种丛书、多卷书设置一张卡片,填上题名、 索书号、出版社、卷册号和分卷题名等。新书到馆验收可浏览随书清单,发现某种多卷书已 到馆,则查找预订目录,在其书名下卷册号、分卷题名下打钩“ √”。实践证明,这套目 录简单易学、省时实用,能快速有效地进行补订或催到,近3年来广西图书馆丛书、多卷书 的入藏率得到了很大提高。
[参考文献]
[1] 李明军,刘桂珍.小议丛书、多卷书何以难购全[J].河北科技图苑,2001,14(1) :40—41.
[2] 陈 洁.丛书出版拼凑多[N].中华读书报, 1994-04-21(2).
[3] 蒋达高.多卷书残缺现象及其对策 [J].贵图学刊,1999(4):20.
