Excel快速比较不同区域的数值

Excel快速比较不同区域的数值内容简介： Excel的多窗口特性能够帮助用户比较不同区域的数据（具体内容请参阅技巧50），但是当需要比较的区域较大时，人工比较不但费时而且准确率不高。此时如果利用条件格式功能，则能快速而又准确地完成对比工作。 在如图901 　Excel的多窗口特性能够帮助用户比较不同区域的数据（具体内容请参阅技巧50），但是当需要比较的区域较大时，人工比较不但费时而且准确率不高。此时如果利用条件格式功能，则能快速而又准确地完成对比工作。

　　在如图90‑1所示的工作表中，源数据和校验数据分别位于A2∶B21和D2∶E21，如果希望标记出与源数据不匹配的校验数据，方法如下。

　　图90‑1 需要对比的两个数据区域

单击D2并拖动光标到E21以选定区域D2:E21，单击菜单“格式”→“条件格式”。

在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“单元格数值”项，运算符选择“不等于”，在右边的文本框中输入：=A2

单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮，如图90‑2所示。

　　图90‑2 设置条件格式对比数据

单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，关闭对话框。

　　从图90‑3中可以看到，所有不匹配源数据的校验数据都已经被标出。

　　图90‑3 不符的数据被条件格式做出标记

　在技巧90中介绍了利用条件格式快速对比不同区域中的数值的一种方法。然而在实际工作中，需要对比的数据可能并不是位置一一对应的。例如，在如图91‑1所示的表格中，需要把与账号二不匹配的账号一标记出来，但两列账号的排列顺序并不相同，对于这种情况，条件格式的设置要相对复杂一些。

　　

　　图91‑1 待检查的表格

　　单击A2并拖动光标到A11以选定区域A2:A11，单击菜单“格式”→“条件格式”。

　　在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：

　　 =OR(EXACT(A2,B$2:B$11))=FALSE

　　单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮。

　　单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。

　　 以上操作完成后，账号一中所有与账号二不匹配的内容都会被标记出来，如图91‑2所示。

　　

　　图91‑2 与账号二不匹配的账号一都被标记出来了

　　 在上述公式中，EXACT函数用于比较两个文本字符串是否完全相同，如完全相同则返回TRUE，否则返回FALSE。

　　 使用以下3个公式，也能够完成同样的任务：

　　 =ISNA(MATCH(A2,B$2:B$11,))

　　 =ISNA(VLOOKUP(A2,B$2:B$11,1,))

　　 =NOT(OR(A2=B$2:B$11))

　　 有的读者可能更熟悉COUNTIF函数，但是在这里，如果使用公式=COUNTIF(B$3:B$12,A3)，会得到错误的结果。因为当字符型数字的长度超过15位时，COUNTIF函数会把从第16位开始的数字都当作0计算。

　　 如果使用COUNTIF函数，可以按下面的方法来创建公式：

　　 =COUNTIF(B$3:B$12,A3&"*")=0

　　 这样就可以强制COUNTIF使用文本方式进行计数。