快速为WPS网络办公空间添加联系人
来源:岁月联盟
时间:2010-01-03
一、直接导入好友!
使用邮件客户端软件Outlook Express可以直接导入其通讯薄中的好友。
首先,登录“网络办公空间”。
双击桌面WPS三个组件之一(如:WPS文字)打开,选择“网络办公空间|登录”菜单项,在弹出的登录对话框中输入WPS通行证和密码,单击登录按钮。
接着,导入联系人。
1、选择“网络办公空间|文档管理”菜单项,打开“文档管理”窗口;
2、单击“共享给联系人”选项卡,单击“”按钮,选择“导入Outlook Express联系”下拉菜单,单击“确定”按钮开始导入(图1),成功后返回联系人列表。
(图1)
二、导入WEB电子邮件中的联系人
许多人在网页上收发电子邮件,没有使用客户端软件,有什么办法可以把这些WEB电子邮件中的联系人也导入WPS,把自己制作的文档直接共享给好友呢?
(一)网页电子邮件可以直接导出联系人,以QQ邮箱为例。
1、从QQ邮箱中导出联系人。
(1)打开QQ邮箱,单击QQ邮箱首页左上角的“联系人”按钮,打开联系人页面;
(2)单击页面右下方“工具箱”中的“导出邮箱联系人”链接,打开“导出联系人”页面(图2);
(图2)
(3)单击“立即导出”按钮,弹出下载文件对话框,单击“保存”按钮,选择保存的位置后保存。
2、把QQ邮箱中导出的文件导入Outlook Express软件中。
(1)打开Outlook Express,选择“工具”菜单中的“通讯薄”;
(2)单击“文件”菜单,单击“导入”二级菜单中的“其它通讯薄”命令,打开“通讯薄导入工具”(图3);
(图3)
(3)选中列表中的“文本文件”选项,单击“导入”按钮,打开导入向导。
(4)单击“浏览”按钮,找到并打开在QQ邮件中导出的联系人文件address.csv,单击“下一步”按钮,打开CSV导入工具。
(5)单击“映射要导入的域”列表中电子邮件前的复选框,弹出“更改映射”对话框,单击下拉列表,选择“电子邮件地址”后单击确定(图4)。[可能使用同样的方法选择要导入的其它电子邮件信息]选择完成后,单击“完成”按钮,软件导入完成后单击“确定”。
(图4)
3、使用“直接导入邮件客户端软件通讯薄中的好友”的步骤,就可以把联系人导入WPS。
其它可以把联系人导出的web电子邮件,可以通过上面的方法把联系人导出为通讯薄文件,然后再通过上面的方法导入到WPS联系人中。
(二)其它不能导出的电子邮件怎么办?
1、如果您的网页电子邮件没有导出通讯录的功能,可以尝试使用QQ电子邮件接收其它电子邮箱联系人的功能,导入到QQ邮箱中,再导出联系人。
2、不能导出,又不能被其它邮箱导入联系人的web电子邮件,可能用ET打开已经存在的CSV文件,复制联系人列表到ET中,调整格式与原CSV文件中的格式相同,也可以导入Outlook Express软件中。
目前WPS共享联系人中只能导入Outlook Express软件中的联系人数据,其它邮件客户端软件可以把通讯录导出到文件,再导入到Outlook Express中,这样就能导入了!
建议:支持导入CSV类通讯录文件。
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