巧学WPS表格填充

巧学WPS表格填充内容简介：在学校,经常把学生的有关信息录入到表格中,其中少不了要输入序号,如考号,学籍号等，甚至希望表格能根据自己的需要自动输入和调整,因此掌握常见的一些填充方法,是必要的. 一、用填充柄填充 在A2、A3单元格中根据自己需要输入序号的数 在学校,经常把学生的有关信息录入到表格中,其中少不了要输入序号,如考号,学籍号等，甚至希望表格能根据自己的需要自动输入和调整,因此掌握常见的一些填充方法,是必要的.
一、用填充柄填充
在A2、A3单元格中根据自己需要输入序号的数值（如A2填入10601、A3中填入10602），
再同时选中A2和A3单元格，将鼠标移至A3单元格的右下角，当鼠标呈细十字线状（又称“填充柄”）时，按下左键向下（右）拖拽至目标单元格，松开鼠标，序号可自动填充到相应的单元格中。如果，B列已经输入了内容，在上述“填充柄”状态下，就是鼠标放在“填充柄”上，只要双击一下鼠标，也可将序号快速填充到A列下面的单元格中，如图。


二、自定义特殊序号
有时我们需要输入一些特殊序号（如A、B、C、D……），并且也希望像上面一样用填充柄来快速填充，可以通过自定义序列来解决。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签，在右侧输入自定义的序号，单击“添加”按钮，然后点“确定”返回。填充方法同上。还可以执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”标签下，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入自定义的序号，点“确定”返回。注意要同时选中需要填充自定义的单元格区域才行。可以参阅WPS论坛中的有关教程.

三、自动填充
有时，我们希望，当B列中输入内容时，在A列自动给出相应的序号，可以利用函数来实现。
在A2单元格中输入公式：=IF（B2=" "，" "，COUNTA（$B$2:B2)),然后用"填充柄"将上述公式拖拽到A列下面的单元格中.以后当B列输入字符时,A列就会自动给出相应的序号.


四、自动调整序号
有时，由于某种需要，将部分数据隐藏或者删了，而这时，我们希望剩下的表格序号或者考号能自动调整。在A2单元格中输入公式：=SUBTOTAL（103，$B$2:B2),然后用填充柄将上述公式拖拽到A列下面的单元格中,再进行操作,序号会自动调整.这种方法在实际应用中比较多.SUBTOTAL函数可参阅论坛中有关说明.
姓名:曾宁波.职业:教师