现代存货管理的实施条件与对策

来源:岁月联盟 作者:姬会英 时间:2010-06-30

【摘要】存货管理 包含了对原材料及商品流动的计划、管理和控制,企业的很多决策最终都要受存货管理的制约。文章介绍了存货管理的先进理念,并从我国的实际出发,提出了我国企业实施现代存货管理的具体对策和措施。

  【关键词】现代存货管理;商务;电子物流;实施条件;对策
   
  一、现代存货管理理念及优点
  
  传统存货管理的方法,主要是企业的订货量、重新订货点和安全存货量,企业依据这些具体数量,按时安排采购。而现代存货管理则是将这些数据纳入自动化的存货控制体系、制订原材料需求计划和生产资源计划,并实施存货的适时管理。其中,自动化的存货控制体系是指企业建立一个自动化的系统,该系统包括对安全存货量、重新订货点的控制,按经济订货量自动下订单,电子基金的转帐和内部的电子数据交唤。当存货数量达到重新订货点时,该系统便自动给供货商下发订货单,订单数为经济订货量。同时该系统也具备自动的审记功能。原材料需求计划则是根据销售订单确定生产所需的原材料,依此来确定安全存货量。生产资源计划是根据销售计划制订劳动力、机器设备的使用计划和产成品的运输存储计划。存货的适时管理是指这样一种体系,在体系中,材料只有在需要的时候到达,产品只有在需要的时候才生产并立即送货。生产中的等待时间和存货储备时间尽量压缩,此理念将存货视为一种浪费,必须通过周密的计划使存货达到最小甚至为零。这种管理理念,对企业来说虽然的管理控制工作要求较高,难度较大,但在信息技术高度发达的今天,现代存货管理不但可以实施,而且还能最大程度地节约企业的生产资源,减少存货风险和存货对资金空间的占压,极大地提高企业的工作效率和盈利能力。
  
  二、现代存货管理的实施条件
  
  从现代存货管理的的具体操作过程来看,它要求企业的生产和管理必须建立在现代化、信息化和和技术化的基础上。
  
  (一)企业和供货商、银行、批发商等生产经营链上的每一环能够建立起内部的电子数据交换系统,从而实现自动化处理订单交易、帐款划拨等。
  
  (二)企业能对产品需求作出、准确和及时的预测。只有对产品需求作出科学的预测,企业才能对原材料和各项生产资源的需求量定出科学的计划,适时适量地采购,以减少资金占压。
  
  (三)生产由制造单元组织。所谓制造单元是指制造给定的产品所用的不同类型的生产设备的组合。因此,现代存货管理要求制造单元的工人必须是多面手,具有跨学科的知识和技能,能够熟练操作不同类型的生产设备。
  
  (四)现代存货管理要求企业必须正确选择供货商,且与供货商保持密切的关系,这样才能确保企业得到合格而又及时的货源供应。
  

  (五)存货管理要求必须消灭产品的不合格率,只有产品质量全面提
  高,企业才能对原材料和各项生产资源的需求量定出的计划和预测,现代存货管理才能得以顺利实施。
  
  三、我国企业实施现代存货管理的具体对策和措施
  
  从现代存货管理的实施条件来看,我国企业要实施存货管理的现代化,必须采取以下措施。
  
  (一)大力我国的物流业
  电子物流业是利用电子化的手段,尤其是利用互联网技术来完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从前端到最终客户的所有中间过程的服务,最显著的特点是各种软件与物流服务的融合使用。由于电子物流能够运用先进的信息技术手段,竟货物配送的优化调度、动态监控、智能、仓储优化配置等物流管理技术和物流管理模式结合起来,从而为企业建立敏捷的自动化的存货管理系统提供了强大的技术支持。
  
  (二)进一步加强并完善展我国电子商务的发展
  电子商务的兴起,可以使企业很好地将信息流、物流和资金流有机地结合起来加以利用,并能使涉及企业经营的供应商、经销商、银行、工商、海关、商检、运输等机构进行联网,从而实现网上传输商务信息、网上纳税、网上报关等活动。但是电子商务的广泛运行,必须要有相应的电子交易立法制度及安全防范措施,所以我们必须进一步完善对电子商务的立法,企业也应制定相应的安全防范措施。
  
  (三)加强全面质量管理
  产品的质量管理,应从产品的设计到制造环节以及为制造提供各种物质技术条件的辅助环节,都应把好每一步的质量关。企业只有在保证产品质量的条件下,才能确保商务合同的正确履行,才能确保现代物流活动的高效运行,从而才能保证现代存货管理理念下,“零”存货的顺利实施。
  
  (四)加强对企业一线工人的专业技能培训
  通过培训使一线工人能够熟练掌握跨车间、跨专业的操作技术,使我国企业真正拥有一批技术过硬的复合型的蓝领阶层。德国和日本之所以能建立机械和汽车制造的王牌产业,很大程度上靠的就是企业中拥有大批技术过硬的一线生产技工和技师。所以我国企业也中有重只一线工人的综合操作技能,才能保证全面质量管理工作的真正落实,也才能够真正实施现代存货管理。