审核检验报告单发现的问题及对策

来源:岁月联盟 作者:黄春泉,李武,李继荣 时间:2010-07-14

【摘要】  审核98 614张住院患者检验报告单,其中727张存在质量问题,发现检验科各室都存在报告单质量问题,通过检验单报告的审核,查找分析存在的质量问题、原因及对策,进一步完善检验质量工作,避免医疗纠纷。

【关键词】  报告单;质量;对策


    根据ISO/DIS 15189 “医学实验室—质量和能力的具体要求”,我院(二甲)对分析后的检验报告单建立了严格的签发审核制度:即操作人员签字外,核对人员也要签名。急诊单由操作人审核签名,常规报告单每天下午再由中级以上职称的质检员审核一次,即双签、双审。常规审核内容一般是:临床医师所申请的检验项目是否已全部检验,有无漏项,检验结果是否填写清楚、正确;书写有无错误以决定是否复查;有无非常异常的、难以解释的结果等。从2006年3月1日至2007年2月28日共审核98 614张住院患者检验报告单,有727张存在质量问题,表现如下。

  1  报告单

  1.1  血液室不合格报告单 

  249张(34.25%),未签名,输错姓名、性别、年龄,WBC:0或太低或太高(复查正常),RBC:低于正常值而Hb正常(RBC复查正常),嗜中性、嗜酸性WBC:0没有推片分类,PC太低(复查正常),WBC散点图错误。

  1.2  体液室不合格报告单 

  298张(40.99%),未签名,无报告日期,打印项目结果看不清楚、手写字体潦草看不懂,大、小便单与化验结果填错,大便单不写颜色、性状、漏报隐血或隐血阴阳不明,大、小便单写细胞不写/HP/LP;穿刺液漏报颜色、透明度、pH、有无凝块、细胞×109或×1012(应写×106)、蛋白单位写成mmol/L(应写g/L)或无单位,有核细胞计数异常而不分类。

  1.3  生化室不合格报告单 

  122张(16.78%),未签名、输错姓名、性别、年龄,DB>TB、个别项目结果异常低值或“0”值未复查、电解质低(K:0.2 mmol/L、 Na:40 mmol/L、CL:20 mmol/L)未复查 、餐后2 h血糖未注明餐后2 h,溶血、脂血标本未注明,漏查个别项目、血气项目打印不清、危急值结果没有及时报告临床医生。
  
  1.4  免疫室不合格报告单 

  27张(3.71%),未签名、输错姓名、手写报告无报告日期。

  1.5  细菌室不合格报告单 

  29张(3.98%),未签名、无报告日期、漏出个别项目报告、无细菌培养天数。

  1.6  放免室不合格报告单

  2张(0.27%),输错姓名。

  2  原因

    认真审核报告单是分析后质量控制的主要内容之一,通过对科室的实际情况及各室不合格检验报告单的分析,我们发现存在问题主要与下列因数有关:个别同志责任心不强,没有认真审核报告单;个别医生开化验申请单时患者姓名等信息写的潦草,有的写成别字;非检验专业院校的从业人员报告错误率高于检验专业院校毕业人员,体现在对仪器的操作、故障的查找、化验结果的分析等;年轻者及年龄较大者报告错误率高于中年者,体现在缺乏对新检验知识、技术的了解及应用;节假日因上班人员少报告错误率高于平时;轮岗人员报告错误率高于定岗人员;手工出报告(体液室)错误率高于自动仪器报告;体液、血液、生化室存在工作人员少而工作量大现象,工作易疲劳、报告错误率高;部分仪器因软件中检验报告单设计不合理、不全面及速度等问题需要升级,部分半自动仪器应更新为全自动仪器。

  3  对策

    检验科各室每天都要收到大量患者标本,需要数人在不同室完成患者标本的编号—标本处理—患者信息录入—仪器编程—报告结果。由于部分申请单患者姓名等信息字迹潦草,难免会出现输入错误,质检员审核发现后,要求当事人及时改正;对细胞“0”值、与临床不符的低值、高值,立即复查,在全血细胞分析仪器提示异常细胞的标本要推片染色、分类,血小板低于正常值而其分布宽度异常者应手工计数复查,打印不清项目、结果一律重打印,细胞散点图错误的重新传输重新打印。手写潦草、报告不全者重新写清楚、写齐全,危急值及时通过电话报告给临床医生,保证当天报告单发送。

    生化个别项目出现“0”值或异常低值等,若是酶法测定提示酶活力过高导致酶反应底物耗尽[3],应检查该项目的动态反应曲线是否正常,有无提示打印报警,如LIMT0、LIMT1、LIMT2,若有应使用减量或样品稀释后再测,ALT、AST等可高出1倍至几倍不等;若是终点法或电解质侧提示标本量太少或血浆凝固,需重新处理标本,重新测定。DB>TB多因为换试剂未及时定标,定标后重做即可解决。

    针对上述问题,检验科加强与临床科室联系,不合格大小便、血标本及时通知临床护士叫患者重留、重抽,危急值及时通知临床医生,加强对工作人员责任心,坚持每周的“三基”及新技术的学习,每月质量检查,不断经验,检验科各室每天坚持做室内质量控制,专人做仪器的维护保养。在节假日及岗位人员安排上,注意检验专业与非检验专业,老、中、青相结合。

    通过不断学习和改进工作作风,不合格检验报告单由原来的平均60张/月下降到8张/月,未出现责任事故。临床对检验报告单质量反映由原来的不太满意、较满意到现在的满意。总之,检验质量工作需要我们长抓不懈,才能及时准确发出合格的检验报告单,建议尽早引进使用实验室信息系统,完善服务,避免医疗纠纷。

【】
    [1]申子瑜,杨振华,王治国.医院管临床管理分册[M].第1版.北京:人民卫生出版社,2004:67?68.

  [2]蒋文英,杨璐,贾勇.临床生化检验应重视分析后质量保证[J].检验医学杂志,2005,20(3):74?75.

  [3]李立和.自动生化分析仪应用中的几个问题[J].现代检验医学杂志,2004,19(2):61.