如何利用Microsoft Query查询数据库表结构
【摘要】 目的： 研究Microsoft Query在读取数据库表结构中的应用。方法： 使用数据库接口工具ODBC以及查询工具Microsoft Query读取数据库的表结构。结果： 使用Microsoft Query读取数据库的表结构，对于非机专业人员而言，清除了数据挖掘的入门障碍。结论：Microsoft Query读取数据库表结构，使用简单，功能强大，是数据挖掘的好工具。
【关键词】 Microsoft Query； 表结构
Microsoft Query 是Microsoft Office的一个自带程序，用于检索外部的数据源，其用途非常广泛［1］。Microsoft Query支持的外部数据源有：Microsoft SQL Server OLAP Services7.0以上、Microsoft Access 2000以上、dBASE、Microsoft FoxPro、Microsoft Excel、Oracle、Paradox、SQL Server以及文本文件数据库。读取其它数据库，可安装其专用的ODBC接口。在统计工作中，经常需要自定义的查询数据［2］，这就需要对数据库的表结构有一个全面的了解。而作为普通用户，终端上一般只安装了Microsoft Office而没有安装数据库开发工具。因此，Microsoft Query就为普通用户提供了读取数据库的一条捷径。以下给出Microsoft Query读取数据库表结构的方法。
1 创建ODBC
本例中，服务器名sgcwserver，数据库名bagl。
打开Windows控制面板/管理工具/ODBC，进入“ODBC数据源管理器”界面。进入“创建到SQL SERVER的新数据源”界面，输入数据源名称sgcwserver_bagl,描述:病案库数据源。服务器:sgcwserver。
按［下一步］，选择“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”。录入登录ID及密码。本例登录ID为sa，密码为空。按［下一步］，选择所需连接的数据库bagl。按［下一步］，选择“测试数据源”，测试成功后确定。
2 从数据库中读取表结构
运行Microsoft Query程序，程序位于Office安装目录中，如"C:＼Program Files＼Microsoft Office＼Office10＼MSQRY32.EXE"，运行后显示：
在菜单中选择‘文件/执行SQL’，录入以下SQL语句：
SELECT "表名"=case when a.colorder=1 then d.name else '' end,
"表说明"=case when a.colorder=1 then isnull(f.value,'') else '' end,
"字段号"=a.colorder,
"字段名"=a.name,
"标识"=case when COLUMNPROPERTY( a.id,a.name,'IsIdentity')=1 then '√'else '' end,
"主键"=case when exists(SELECT 1 FROM sysobjects where xtype='PK' and name in (SELECT name FROM sysindexes WHERE indid in(SELECT indid FROM sysindexkeys WHERE id = a.id AND colid=a.colid))) then '√' else '' end,
"类型"=b.name,
"占用字节数"=a.length,
"字长"=COLUMNPROPERTY(a.id,a.name,'PRECISION'),
"小数位"=isnull(COLUMNPROPERTY(a.id,a.name,'Scale'),0),
"允许空"=case when a.isnullable=1 then '√'else '' end,
"默认值"=isnull(e.text,''),
"字段说明"=isnull(g.［value］,'')
FROM syscolumns a
left join systypes b on a.xtype=b.xusertype
inner join sysobjects d on a.id=d.id and d.xtype='U' and d.name<>'dtproperties'
left join syscomments e on a.cdefault=e.id
left join sysproperties g on a.id=g.id and a.colid=g.smallid
left join sysproperties f on d.id=f.id and f.smallid=0
Order by a.id,a.colorder
选择数据源sgcwserver_bagl以及bagl数据库，输入登录ID和密码,本例登录ID为sa，密码为空；选择保存文件名‘查询数据库表结构’，按‘执行’键。
以下为查询结果：
3 讨论
全面了解数据库的表结构，是进行数据挖掘的前提。根据数据库表的结构关系，就可以对同一个数据库中相关的表进行链接查询，也可以对多个数据库进行综合查询［3］。在众多的应用程序中，存在着很多的信息孤岛，其数据库相互间往往是不关联的。假设，检验数据库和病案数据库互不关联，如果要将检验库中的阳性结果与病案库中的诊断信息链接查询，则需要以住院病人的ID号为链接，对检验库和病案库中的数据进行查询。而进行查询的基础，就是全面了解数据库的表结构。因此，使用Microsoft Query读取数据库的表结构，对于非机专业人员而言，清除了数据挖掘的入门障碍。
【】
1 微软公司. 使用 Microsoft Query 检索外部数据 ［EB/OL］.(2007?05?16)［2007?05?18］ http://office.microsoft.com/zh?cn/excel/HA100996642052.aspx.
2 黄日琼.环境下医院统计数据挖掘的应用与展望.医院统计,2006，9（1）：66～67.
3 微软公司.关于 Microsoft Query 中联接用法的说明［EB/OL］. (2007?02?02)［2007?05?18］http://support.microsoft.com/kb/136699/zh?cn.
