对大学图书馆员职业生涯管理探析
来源:岁月联盟
时间:2010-07-05
【论文摘要]加强图书馆职业生涯管理是图书馆人力资源管理活动的重要组成部分。职业生涯管理能促进个人目标与图书馆目标的整合,防止人才流失与稳定人才队伍,促进图书馆事业的和图书馆的建设。实施大学图书馆员职业生涯管理,要建立与职业生涯管理相配套的体系,加强培训和信息沟通,加快知识更步伐,创新工作方式。
一、大学图书馆员职业生涯管理的内涵
1、职业生涯管理的概念职业生涯规划管理是指个人发展和组织相结合,组织对员工主客观因素进行分析、和测定,并进行设计、规划、执行、评估、反馈和修正等一系列的活动与过程。其目的是使每位员工的职业生涯目标与组织发展的战略目标相一致,使员工的发展与组织的发展相吻合。因此,职业生涯管理包括两个方面:一是员工自我管理,这是职业生涯是否成功的关键;二是组织协助员工规划其职业生涯发展,为员工提供实现职业生涯目标的各种机会。根据员工的实际状况和组织需要,由管理人员与员工共同设计出员工的职业生涯通道,为员工提供既适合个人发展、又反映组织目标和文化的工作岗位,同时确保组织在需要时可以得到具备合适资格和经历的员工,并保证员工的献身精神与忠诚度。
2、大学图书馆员职业生涯管理内容
大学图书馆员职业生涯管理是大学图书馆结合部门的职业特点,将图书馆员个人发展与图书馆发展相结合,从图书馆的角度出发,将员工视为可开发增值的人力资本,向员工提供图书馆岗位的工作分析、工作描述等资料,结合员工的心理、生理、学历等个人因素,对其职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈,并对每一步骤、方向做出合理的安排,提供图书馆员在工作中提高职业素质机会的人力资源管理方法。
科学合理的图书馆员职业生涯规划能使图书馆发展目标与图书馆员个人发展目标协调一致,建立图书馆与图书馆员之间的双赢关系,增强图书馆员的组织归属感,促进图书馆员自我价值的实现。同时,图书馆员职业生涯规划也是图书馆留住人才、吸引人才,增强组织竞争力,实现图书馆目标的有效手段。
二、大学图书馆员实施职业生涯管理的重要性
1、职业生涯管理促进个人目标与图书馆目标的整合
通过职业生涯规划管理可以使工作人员了解自己所在图书馆的发展战略,并结合自己的个人特点、所处环境及发展远景,设计自己的个人目标。这种个人目标的设计,不是单纯考虑到员工的个人利益,它是在图书馆战略目标的基础上演变而来。同时,图书馆管理部门在帮助员工规划个人职业生涯的过程中要充分考虑员工的个人需要、兴趣特点及发展目标,并将此目标与图书馆发展目标相结合。这样设立的目标,体现了以人为本的管理理念,符合时代的要求,具有强大的生命力和发展前景。
2、职业生涯管理是图书馆防止人才流失与稳定人才队伍的有效手段
人力资源的流动是市场发展的必然结果。人力资源的流动,有助于带动社会经济的发展和产业结构的升级。然而,我国现时的人力资源流动没有给图书馆带来活力,而是造成了高层次人才的流失,这成为制约图书馆事业发展的一大障碍。图书馆在传统的人事管理中,没有认识到人是一种重要的资源,人才闲置、压制人才的现象较为严重,对人力资源开发重视不够,工作人员知识老化,跟不上时代的需要,更谈不上自身的发展。图书馆进行工作人员职业生涯的开发与管理,关心工作人员的个人发展,根据个人的兴趣、能力、发展要求,提供相应的工作岗位,设计合理的职业发展道路,并为工作人员实现自己的职业目标提供各种帮助,这种关心与帮助,是图书馆留住人才的一种有效措施。
3、是图书馆事业发展和图书馆队伍建设的需要
当代社会信息化、化迅速发展,对从事读者服务及信息服务的工作人员的专业素质、综合能力的要求不断提高,高水平图书馆人才明显不足,随着图书馆的采访、分类、编目、典籍等工作的现代化,图书馆所需人力大大减少。随着数字图书馆的建立,检索咨询业务的不断扩大,图书馆需要大量高素质、高学历的人才,特别是能整体了解图书馆运作,既懂机又懂图书馆业务的复合型人才更加缺乏,而这些人才由于各种原因在短时问内不可能迅速补充,因此,通过有组织的职业生涯开发,可以使一部分图书馆工作人员实现人才转型,成为图书馆发展的急需人才。
4、是图书馆员充分发挥个人的能动性并实现自我价值的需要
职业生涯管理要把人力资源开发与员工的整个职业生涯结合起来,满足员工自我实现的需要。图书馆不断为图书馆员提供具有挑战性的适合个性的工作和广阔的职业发展空间,将使他们获得事业上的成功和成就感,减少对工作的厌烦情绪,增强他们对工作的热情和对组织的忠诚感。环境的压力,又会使他们不再满足于舒适的工作,更希望能从工作中获得发展机会,提高自身的价值和能力,以适应竞争激烈的工作环境。
三、大学图书馆员职业生涯管理实现的主要途径
1、建立与职业生涯规划管理相配套的体系
一个有效的职业生涯管理体系是员工个人发展与组织需求相匹配的过程。图书馆员应明确工作意愿、能力倾向,了解自己的业绩水平、发展潜力,在此基础上与组织目标相结合,制订出符合双方利益的馆员职业生涯发展计划,为自己实施职业生涯发展提供机会。职业生涯管理的规划实施需要员工、组织共同参与,要在图书馆内部建立内容详细的职业生涯管理体系。
2、加强培训
技术的迅速发展,使图书馆的工作方式和手段也在不断地变化和更新。许多图书馆都认识到,只有根据图书馆总体发展规划,对馆员的培训和发展进行有效规划,建立正规培训的制度,才能解决馆员的个人发展与图书馆对人员需求之间的矛盾。培训方式有学历、岗位培训、离职深造、学术交流等多种方式。无论是何种形式的培训,都要注重培训内容的选择,只有把培训重点放在培养馆员总体策划能力、网络技术应用能力和自我学习能力的提高上,才能激发馆员内在的发展潜力,建立起馆员对图书馆事业的忠诚。每个馆员的具体情况不尽相同,培训还应根据受训者的专业、学历、兴趣、技能、发展方向等,为馆员制定恰当的培训计划,真正做到因材施教。
3、加强信息的沟通,增进图书馆与馆员之间的了解
图书馆员应更多地了解和掌握有关本馆的各方面信息,包括发展现状、前景目标、岗位设置、内部文化、人员组成等,以便更好地对自己的职业生涯进行合理规划。图书馆也需要全面掌握图书馆员的情况,包括个人性格、兴趣、特长以及价值观等,这些信息要随着图书馆员的变动和调整而不断更新。此外,还应根据图书馆员的年龄等相关特征,划分出他们在职业生涯发展过程中的不同阶段。每个人在职业生涯的不同阶段,都会有不同的任务和目标,因此,高校图书馆除了要在横向上了解每一位图书馆员的个性化特征,还应在纵向上掌握其职业生涯不同阶段的不同特点,真正做好职业生涯管理。
4、加快知识更新步伐,适应多种职业角色,在职业角色转换过程中发展职业生涯
在当前信息化时代,图书馆业务对馆员提出了更高的要求,需要馆员能整体了解图书馆运作,既懂机又懂图书馆业务。在这种时代背景下,图书馆员需要从传统的借、还书服务者转变为“知识导航员”,图书馆员要加快职业知识和技能的更新,拓宽职业发展渠道。图书馆员需要在不同的岗位上转换自己的职业角色,从而提升自己的职业能力,发展自己的职业生涯。
5、创新工作方式,迎接工作挑战,在工作成就中获得职业发展满足感
图书馆属于事业型服务机构,稳定的工作使许多图书馆员安于现状,缺乏工作动力,而且现有图书馆工作模式陈旧,难以给工作人员带来挑战,也难以激发工作人员的热情和灵感。因此,图书馆员在工作中要勇于开拓创新,用全新的理念来推动图书馆事业的发展,也为自己职业生涯的发展创造条件。图书馆员也需要根据自己的专业、学历、兴趣、技能等,为个人设计合理的发展道路,参加相应的学习、培训,最大限度发挥出自己的潜能。要不断承担具有挑战性的工作,在迎接挑战中提高自己对工作的满意度。
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